秘书“办事”的工作.PPT

第八章 秘书的“办事”工作 通过讲解涉外秘书在会议、会谈、会见以 及公务聚会中所从事的事务工作。掌握会议及 会议要素，掌握工作例会中的主要程序和原则 ，能妥善组织小型工作例会；掌握会见、会谈 的事务工作以及公务仪典、宴请的筹划和组织 工作、聚会的设计组织和主持工作，能够独立 筹划小型会见会谈事务，独立设计组织聚会工 作。 第一节 秘书办公室的管理工作 办公室管理工作仅仅是秘书办公室管理部 分，是秘书机构内部的管理。秘书机构所涉及 的管理工作，要远远超出秘书办 公室的范围。 一、秘书办公室综述 在讨论秘书的办公室管理时，“办公室”已 经不是简单地指秘书的办公场所，而是指由秘 书人员、工作场所和办公设备设施等等共同构 成的一个有机的办公整体。完善的秘书办公室 有利于辅助领导推进各项政务和业务工作的开 展；协调各职能部门的合作；沟通和密切与社 会公众的联系；树立组织机构的良好形象。 二、办公室管理的内容 秘书办公室的概念包括秘书人员、办公室 设备设施、工作场所和工作环境等因素的总和。 因此，办公室管理的内容也是一个综合管理系 统内容，包括对秘书人员的人力资源管理，对 办公设备设施的物资和产业管理，对办公机构 的岗位责任和制度管理及对办公环境氛围的统 筹管理。 （一）办公室的人力资源管理 将秘书从传统