第3章 查询与更新数据.doc

第3章 查询与更新数据 一、基础知识 1、查询和视图 查询是从指定的表或视图中提取满足条件的记录，并按照指定的输出类型输出查询结果。查询文件的默认扩展名为QPR。但该文件实质上是一个文本文件，里面存放着实现查询功能的SQL SELEGT语句。 视图可以更新数据。其中，本地视图可以更新本地计算机存储的数据，远程视图可以更新服务器上的数据。 视图与查询的区别。视图可以更新数据，查询不能更新数据。查询保存在一个独立的文件中，而视图不是独立的文件，它只能存储在数据库中。 2、查询设计器 查询设计器是创建和修改查询的有用工具。其中的6个选项卡的功能如表3—1所示。 表3—1 查询设计器的选项卡 选 项 卡 功 能 “字段”选项卡 选择查询的字段。查询结果只输出指定的字段 “筛选”选项卡 设置查询的条件。查询结果只输出满足条件的记录 “排序依据”选项卡 设置查询的排序依据。查询结果按指定的顺序输出 “分组依据”选项卡 设置查询的分组依据。查询结果为各组的统计数据 “联接”选项卡 设置查询的表之间的联接条件 “杂项”选项卡 设置记录的输出方式 3．查询的输出去向 查询的输出去向如表3-2所示。浏览窗口是默认的输出去向。 表3-2 查询去向及含义 去 向 含 义 浏 览 将查询结果输出到浏览窗口 临时表 将查询结果保存到一个临时表中 表 将查询结果保存到一个指定的表中 图 形 将查询结果输出到Microsoft Graph图形文件中 屏 幕 将查询结果输出到当前活动窗口中 报 表 将查询结果输出到一个报表文件中 标 签 将查询结果输出到一个标签文件中 4．视图设计器 视图设计器是创建和修改视图的有用工具。其中的“字段”、“联接”、“筛选”、“排序依据”、“分组依据”和“杂项”选项卡的功能与使用方法与查询设计器中对应选项卡相同。它只多一个用于设置可更新字段的“更新条件”选项卡。使用视图设计器更新数据需要选择“发送SQL更新”复选框。 二、常用命令 （1）查询命令SWLWCT SELECT 字段列表 FROM [ 数据库！] 表名，[ [数据库！] 表名，…] [WHERE条件] 命令功能：从一个或多个表中查询数据。 参数说明： 字段列表指定查询的字段。若选择表中的所有字段，可使用*号。 [数据库名！] 表名指定查询的表。 [WHERE条件]指定查询满足的条件。 （2）运行查询的命令 DO 查询文件名 命令功能：运行指定的查询。 说明：使用该命令运行查询时，查询文件的扩展名不能省略。 （3）打开查询文件的命令 MODIFY QUERY 查询文件名 命令功能：打开指定的查询文件。 三、操作方法 使用查询向导创建查询 （1）在项目管理器中启动查询向导创建查询 ①在项目管理器的“数据”选项卡中，先选择“查询”选项，再选择“新建” 按钮，打开“新建查询”对话框。 ②选择“查询向导”按钮，打开“向导选取”对话框。 ③先选择“查询向导”选项，再选择“确定”按钮，启动查询向导。 ④在查询向导的引导下创建查询。 （2）使用菜单启动查询向导创建查询 ①选择“常用”工具栏上的“新建”按钮或“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框。 ②选择“查询”单选按钮，选择“向导”按钮，打开“向导选取”对话框。 ③按上面介绍的方法，启动查询向导，创建查询。 2．使用查询设计器创建查询 查询设计器是创建和修改查询的有用工具。在项目管理器中可以启动查询设计器创建查询，使用菜单和工具栏也可以启动查询设计器创建查询。 （1）在项目管理器中启动查询设计器创建查询。 ①在项目管理器的“数据”选项卡中，先选择“查询”选项，再选择“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 ②选择“新建查询”按钮，打开查询设计器，同时打开“添加表或视图”对话框。 ③将查询的表或视图添加到查询设计器后，关闭该对话框。 ④在查询设计器中选择查询的字段、设置查询的选项。 ⑤选择“常用”工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单的“保存”命令，打开“另存为”对话框保存查询。 ⑥选择查询设计器的“关闭”按钮，关闭查询设计器。 （2）使用菜单或工具栏启动查询设计器创建查询 ①选择“常用”工具栏上的“新建”按钮或“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框。 ②先选择“查询”单选按钮，再选择“新建文件”按钮，打开查询设计器，同时打开“添加表或视图”对话框。 ③按照上面介绍的方法，在查询设计器创建查询。 3．运行查询 运行查询的目的是得到查询的结果。用户可以在项目管理器中运行查询，也可以在查询设计