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计算与处理数据 教学目标： 基本知识 掌握数据处理中使用运算表达式的操作。 了解电子表格数据计算的意义。 。 。 。 。 。。 。。 教学环节 教学内容 备注 提出问题，引入新课 任务1 计算数据 1．使用自定义公式计算 讲公式计算时，首先，讲解公式计算的形式为“=操作数及运算符”；再解释“操作数（单元格、数字、字符、区域、区域名）”、“运算符（除算术运算符和比较运算符外，不要遗漏字符运算符）”，同时举例说明公式的写法，例如：=C4/2+D8*7-F3，或=A7+D2+sheet3！它们在生活和工作中的真实意义。 讲清如何使用自定义公式计算工作表中的数据。 由于学生数学基础不同教师讲解一定要详尽 教学中向学生归纳 用输入函数计算的过程引入引用地址的概念。 当一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用。该单元格地址称为引用地址。 2．使用函数计算 介绍函数计算方法，先介绍计算机使用函数的意义，然后，介绍三种类型的函数。 函数的使用分为三种情况： （1）自动求和按钮：用于在最接近单元格的数据区域求和。选取存放结果的单元格，单击求和按钮时可以看到计算公式；双击求和按钮时可以看到计算结果。 （2）自动计算：它可以对区域求和、均值、最大值、最小值、计数等计算功能。选取计算区域，在状态栏单击右键调出快捷菜单，选择计算功能，计算结果将在状态栏显示。 （3）输入函数：Excel提供了九类几百个函数（包括日期、文字、数字等）。电子表格中输入函数时，使用函数格式：“=函数名(参数表)” 例如，求D4：D8单元格的平均值，将结果存入D12单元格中操作时：鼠标先单击D12，然后在编辑框直接输入“=AVERAGE（D4：D8）”；还可以先单击“粘贴函数”按钮，在屏幕显示的对话框中选择函数类型和函数名，按“确定”按钮后，在显示的对话框中输入参数。 任务2 处理数据 1．数据排序 使用“数据”→“排序”命令，在“排序”对话框中设置排序参数。 讲解数据排序时，让学生注意Excel中的排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。 用表5-16向学生展示Excel中的排序操作规则。 让学生尝试工具栏上的排序按钮 让学生理解数据筛选的概念，并能对数据进行筛选 让学生会对数据进行分类汇总。 2．筛选数据 筛选的目的就是从表格中找出符合一定条件的记录，并将其余记录暂时隐藏起来。当报表很大时，筛选功能很有作用。 数据筛选分为自动筛选和高级筛选。 点击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”，在工作表中的每个列标后都会产生一个下拉箭头，选择下拉箭头中的选项，可以进行相应的筛选。 单击菜单“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，工作表恢复筛选前的显示。 如果筛选条件涉及多个，使用自动筛选需要多次完成，而使用高级筛选可以一次完成。高级筛选会将筛选条件写在工作表中的空白外，然后指定筛选条件区域，指定结果存放方式即可完成筛选。 如果在筛选后执行打印操作，则只能打印出筛选后的结果，而不会打印被隐藏的数据。 3．分类汇总 在分类汇总之前要按分类的字段对数据排序，否则分类汇总将出错。 单击菜单“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中设置参数。 分类汇总工作表的左边可以看到“分级显示”按钮，其中第1级按钮代表总的汇总结果，第2级按钮代表分类字段汇总结果。 课堂小节： 通过本课教学活动，使学生掌握以下内容：如何在工作表中的计算数据、自定义公式和使用函数的计算方法，以及对工作表数据进行排序、筛选，对数据分类汇总。本课学习的概念可以为学习数据库打下基础。 1