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- 2017-06-30 发布于重庆
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机构设置及管理方式
机构设置及管理方式
机构设置
内部构架级机构设置(见附页)
运作机制及工作流程
2.1运作机制
我公司建立了良好的项目运行机制,有效地规范了各项工作,保证了工作质量。
2.1.1项目组人力资源配备机制
(1)项目负责人选拔机制。我公司营造了一个公平、公正和公开的竞选环境,建立了严格的考核、选拔和晋升机制。目前,公司拥有多名优秀的项目负责人,均经验丰富、屡获委托人好评。根据项目的规模大小和工作难易程度,公司选拔安排合适的项目负责人。
(2)项目组成员配备机制。项目组成员,公司主要根据项目负责人的意见进行配备,保证项目组成员与项目负责人配合默契、专业齐全、执业水平高、数量充足。
(3)项目组成员做到分工明确、责任明确,尤其是质量控制。人员、复核人员、审定人员要各把关口,杜绝疏漏。
(4)办公资源配备机制。根据委托人要求和项目工作特点,为项目组安排足够的办公经费,配备性能良好的交通、通讯、办公设备、办公软件和书籍资料,并根据工作需要及时更换和补充,为保证质量,提高工作效率提供物质条件。
2.1.2工作方案编制审批机制。
(1)首先进行审前调查,收集相关资料,了解项目基本情况,然后项目负责人制定具有针对性、指导性和操作性的工作方案。
(2)公司技术总负责人审批《工作方案》,再将审批后的工作方案向委托人汇报,充分征求并按委托人的意见进行修改完善后予以实施。
(3)对项目组全体人员进行培训,使人员掌握方案的基本内容,如项目特点、依据、委托人要求、工作目标、指导思想、工作纪律等。
2.1.3质量保障机制
(1)培训学习机制。除公司日常的专业培训和学习之外,根据项目特点,公司组织所有参审人员进行有针对性的培训和学习,要求参审人员熟悉项目的基本情况、委托人的工作要求、参审人员之间的分工协作、项目的工作纪律和工作方案的各项要求。
(2)项目负责人负责机制。项目负责人是项目工作质量的第一负责人,所有成果资料均要由项目负责人签字认可,对过程中出现的重大质量问题由项目负责人负主要责任,并同时处罚直接责任人。
(3)奖罚约束机制。公司历来要求员工有精品意识和服务意识,要求每个项目都要尽可能做成精品项目,同时提高服务意识,最大限度地满足委托人的合理要求。对项目负责人严格按照质量考评制度和奖罚制度进行考评和奖罚,结合晋升制度让项目负责人能上能下、形成严格的约束机制。同时,公司根据项目负责人对项目组成员的考评意见进行一定的奖罚。
(4)上下联动机制。要求项目负责人和项目组各成员之间相互监督,对他人工作中出现的问题或隐患按正常流程汇报指出后,对方不予整改完善的,可以向公司领导汇报解决;公司质检部在对项目组进行例行检查和专项检查时发现的问题,要及时反馈给项目组,以形成良好的上下联动机制。
(5)高效工作机制。针对不同的项目,在收到完整的资料后,要求项目负责人和项目组成员充分沟通,制定出最可行又最省时的工作进度计划,作为对项目组考评的一个重要依据。公司为每位员工配备了先进的笔记本电脑,拥有广联达、神机妙算、鲁班和易佳等多品牌、多行业的数十套造价软件,有着良好的工作环境,要求人员充分利用现代化的办公条件提高工作效率,满足委托人的相关要求。
运作机制示意图如下:
项目负责人选拔机制
审计项目组
资源配备机制 项目组成人员配备机制
办公资源配备机制
项目负责人拟定工作方案
运作机制
公司技术总负责人审批
审计工作方案
审批机制 充分征求委托人意见并修改完善
组织审计人员学习掌握方案要求
培训学习机制
项目负责人负责机制
审计质量
保障机制 奖罚约束机制
上下联动机制
高效工作机制
2.2工作流程
造价咨询工作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。具体工作步骤如下:
a根据项目情况任命项目负责人;组建项目组、配备各专业人员;明确工作思路、确定工作重点、制定工作方案、强调工作纪律和要求。
b为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书等;
c签订咨询合同,明确咨询标底、目的及相关事项;
d接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况;
e制定咨询实施方案;
f根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作;
g形成咨询初步成果并征询有关各方的意见;
h召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料;
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