第八章 会计账簿研究.ppt

第一节 会计账簿的意义和种类 一、会计账簿的含义 会计账簿（简称账簿）是指由一定格式的账页组成的，以会计凭证为依据，序时、连续、系统、全面地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。 二、设置会计账簿的意义 （一）会计账簿可以记载、储存会计信息 （二）会计账簿可以分类、汇总会计信息 （三）会计账簿是考核企业经营情况的主 要依据 （四）会计账簿是会计报表资料的主要来源 三、会计账簿的种类 （一）账簿按用途分类 序时账簿 账簿 分类账簿 备查账簿 （1）序时账簿，又称日记账，它是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账又可分为普通日记账和特种日记账两种。 （2）分类账簿，是对全部经济业务按照所反映经济业务内容的详略程度，分为总分类账簿和明细分类账簿。 （3）备查账簿，又称辅助账簿，简称备查账，是指对某些在日记账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。 （二）账簿按外表形式分类 订本账 账簿 活页账 卡片账 （1）订本账，是把具有一定格式的账页加以编号装订成册的账簿。 （2）活页账，是指由若干零散的具有专门格式的账页组成的账簿，亦称活页账，即是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是把零散的的账页装在账夹中。 （3）卡片账，是一种将账户所需格式印刷在硬卡上的账簿。 （三）账簿按账页格式分类 三栏式账簿 账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 （1）三栏式账簿，是指账簿的账页是由借方、贷方和余额三个金额栏组成的账簿。总分类账、日记账以及资本、债权、债务明细账一般采用三栏式账簿。 （2）多栏式账簿，是指在账页的借方和贷方两个金额栏内按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般采用这种账簿格式。 （3）数量金额式账簿，是指在账页的借方、贷方和余额三个栏目内，又分别设置有数量、单价、金额三个小栏的账簿。 第二节 会计账簿的设置和登记 一、会计账簿的设置要求与基本内容 （一）会计账簿的设置要求 （1）企业设置的账簿要具有合法性 （2）企业设置的账簿要具有实用性 （3）企业设置的账簿要具有科学合理性 （4）企业设置的账簿的格式应简明适用 （二）会计账簿的基本内容 各种账簿一般都应具备以下基本内容： （一）日记账的格式和登记 1.普通日记账的格式与登记 2.库存现金日记账的格式和登记 3. 银行存款日记账的格式和登记 （二）分类账的格式和登记 1.总分类账的格式和登记 2.明细分类账的格式和登记 1.总分类账的格式和登记 总分类账 账户名称：应付账款 单位：元 2.明细分类账的格式和登记 应收账款明细账 （三栏式） 单位名称：宏达工厂 单位：元 管理费用明细账（多栏式） 单位：元 原材料明细账（数量金额式） 材料名称： 计量单位：公斤 材料规格： 最高储备： 最低储备： 第三节 会计账簿的启用、登记规则和错账的更正 一、会计账簿的启用和交接 新的会计年度开始，企业应该启用新的会计账簿。为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，会计人员启用新账簿时，除订本账不另设封面外，各种活页账应设置封面和封底，在账簿封面上写明单位名称、账簿名称和