不一样的时间管理.pptVIP

* * 專題報告：  時間管理 * 前言： 　 老天爺很公平，給每個人都是一天二 十四小時。但是多數人還是會覺得時間不夠用，事情永遠做不完，常需要與時間賽跑。 其實只要做好時間管理，就可以省下不 少在不知不覺中所浪費的時間。 * 報告內容 一、時間概念 二、為什麼要進行時間管理 三、時間管理範疇 四、價值觀VS時間管理 五、時間管理的技巧 六、時間管理整體目標 * 一、時間概念 1.時間確實是世界上最長又最短、最快又最慢、最平凡又最珍貴的東西。 2.一個懂得善用時間，能輕鬆掌握時間管理的人，必定也就離成功的路更貼近了。 3.要有時間意識 ，想知道『一整年』的價值，就去問被當掉的學生；想知道『一個月』的價值，就去問曾經早產的母親；想知道『一禮拜』的價值 ，就去問週刊的編輯；想知道『一天』的價值， ，就去問有十個孩子要養的領日薪工人；想知道『一小時』的價值，就去問在等待見面的情侶；想知道『一分鐘』的價值，就去問剛錯過火車的人；想知道『一秒鐘』的價值，就去問剛閃過一場車禍的人；想知道『百分之一秒』的價值，就去問奧運的銀牌得主。 * 二、為什麼要進行時間管理 時代在進步，如今交通業之發達、快遞業的產生、電傳、影像傳輸、e mail之普及、電腦功能之強化，已非昔日農業社會日出而作、日落而息的單純生活型態；時間的應用不得不隨之改變，因此「時間管理」成為工作、休閒，生活多 元化下必修的課程。 * 三、時間管理範疇： 範疇（1）： 善於安排時間，增進生活情趣。 範疇（2）： 提升工作效能，並使生活減壓。 * 四、價值觀VS時間管理 1.理性VS感性 週末的時間分配術： 從星期五晚上，開始週末的休閒活動 星期六，享受體力型的休閒活動 星期天，讓身心充分休息 星期天晚餐後，結束週末二天的休閒活動 星期天晚上開始，準備隔天（星期一）的工作 2.行事的輕重緩急時間分配 緊急又重要、不緊急但重要、緊急但不重要、 不緊急也不重要。 * 五、時間管理的技巧 1.活用時間 2.決策 3.組織、管理、授權 4.專業分工、激勵 5.開一場成功的會議 6.同類法則的應用概念 7.有效的工作教導及溝通 8. 計畫與時間分配 9.自我管理 * 1.活用時間 ．將「日常例行公事」集中後一口氣完成 　．重要的工作在「中午之前」處理好　　　　　　 　 ．所有的工作都要「設定處理期限」 ．從較困難的工作開始處理 ．簡單的工作可以擺到後頭再處理 ．工作一定要處理到「剛好可停手的段落」 ．能夠委任他人處理之事，便交由他人負責 ．無意義的閒聊要斷然說「NO」．「今日事今日畢」 ．不要太過吹毛求疵的要求完美 ．把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」 ．不必要的會議不必召開 * 2.決策 高效管理，從“決策”開始。 一個大型公司的高級的主管們，既要有宏觀的 眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯 著公司的那些營運的瑣事，還要留下一些空檔 的時間來處理某些突發事件。至於總裁，更要 在有限的時間之內處理最重要的事務，就時間 管理而言，其實就是做決策，是決策哪些事情 重要，哪些事情不重要。吃飯時也有人向你匯 報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報。 * 3.組織、管理、授權 1.組織的功能：確定公司屬性（生產、品管、行銷、 服務）和重要的目標、任務。 2.權責分明：避免推、拖情形發生。 3.制度完善：建立作業標準、流程及代理人制度。 4.管理革新： 權威式管理 人性化管理 禪式管理 5.充分授權：美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎麼會有時間和客戶溝通？關鍵在于授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。 * 4.專業分工、激勵 專業人員：結業或訓練期滿，經國家考試 取得專門技術證照人員。 專業分工：節省摸索、學習時間，並確保 工作品質。 ※專業分工到底是限制會做的人不能做？或是讓不會做的人沒有市場？ 激勵可以激發人的內在潛力，充分發揮人們的積極性和創造性 。 馬斯洛的需求層次理論將需求分為生