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小事成就大事,细节成就完美 —2013年度专业评审述职报告
汇报人:张华
2013年12月
目 录
个人部分
工作成果展示
个 人 部 分
2009年3月至今
2007年6月至2009年2月
2003年9月至2007年7月
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
济南分公司 人事专员
济南伊科金属制品有限公司
人力资源专员
毕业于山东财政学院(现更名山东财经大学)
人力资源管理专业
目录
工作成果展示
工作成果展示
业务
办理
问题
反馈
业务
指导
政策
宣贯
需求
汇总
社保公积金管理
日常运作管理
日常运作管理— 核心业务工作资料1:规范管理
背景分析
社保公积金管理牵扯到公司及员工利益,处理不当,有可能造成公司或员工利益损失,极易引发劳动纠纷。
各部门人事专员在进行此模块工作时,多依附于分公司,较为被动。
不同的模块办理时间不同、需求材料不同,各部门人事专员无法及时、准确完成相关工作,经常出现材料不全、报送不及时等情形。
日常运作管理— 核心业务工作资料1:规范管理
事务办理指南
标准化管理
定期培训
监管台账
提升管理、规避风险
编制管理督办表、外出事务办理指南、公积金支取指南等
编制作业指导书及管理流程图,进行标准化管理
管理流程、相关法律法规培训。
设置社保增减员台账、公积金台账、劳动合同监管台账。
创新管理
推行分公司人事管理评优、开展“答题送雪糕”活动。
日常运作管理— 核心业务工作资料1:规范管理
收
到
成
效
2010年度残疾人就业保障金应缴纳金额为140398.44元;
2011年度残疾人就业保障金应缴纳金额为159989.03元;
2012年度残疾人就业保障金应缴纳金额为181408.19元。
缴纳金额
背景分析
日常运作管理—核心业务工作资料2:对外事务办理
2011年核定2010年残疾人就业保障金时,残疾人就业联合会对企业人数进行重新核定,我单位人数增长为301人;
2010年以前济南分公司缴纳残疾人就业保障金每年约4000余元;
2011年核定的2010年应缴纳残疾人就业保障金增长约3.5倍。
职工数量重新核定
日常运作管理—核心业务工作资料2:对外事务办理
1.完成分公司注销,免交2010年度至2013年度残疾人就业保障金合计481795.56元。
2.济南第二分公司2012年度缴纳残疾人就业保障金金额为2410.74元。
咨询指导— 咨询答疑案例
咨询指导— 咨询答疑案例
问题及亮点汇总
培训
指导
将人力资源审计问题进行汇总,并提出改进措施;
将人力资源审计亮点进行提炼;
形成《关注细节 尽享成功》课件。
编制部分文件模板,完善分公司管理细节,加强对日常工作的监管;
对驻济各部门人事专员进行培训、讲解。
咨询指导— 问题解决案例1:劳动合同
驻外部门在当地购买劳动合同文本与济南市文本
有少许差异,且文本大小不一,有的部门使用打
印版劳动合同,存在管理风险。
背景分析
统一模板
优化存档
根据济南市劳动合同模板,结合分公司实际情况,编制、印刷劳动合同文本,每本节约0.4元,每年可节约月600元。
设置台账
劳动合同保存实行每人一个档案袋,并建立《驻分公司各部门劳动合同台账》,随时监管各部门劳动合同,保证合同无漏签、重复签等情形。
分公司劳动合同签订执行一式三份,分公司一份、用人部门一份、员工一份,分公司留存合同用于备案、监管等,提高工作效率的同时,也规避了经常邮寄带来的安全风险。
咨询指导— 问题解决案例1:劳动合同
咨询指导— 问题解决案例2
编制常
用文件模
板
提炼重
点,宣贯
新法新规
推行
“走动式”
培训
审核需盖
章的人事
类文件
咨询指导— 问题解决案例2
制度、流程、规范与体系建设— 制度建立
分公司制度建立
制度、流程、规范与体系建设— 改进举措
2010
2011
2012
2013
改 进 举 措
1.《济南分公司人事管理
工作办理流程》
2.《劳动合同法及劳动合
同法实施条例精解》
3.《分公司部分外出事务办理指南》
1.《济南分公司人事管理评优方案》
2.《济南分公司人事管理办理指南》
1.《济南分公司人力资
源管理制度》试行
1.《济南分公司人力资源
管理作业指导书》;
2.《集团所属销售区域分
公司劳动合同管理办法》
人
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