2013年公文写作专题培训.pptVIP

* * * * 第三部分：常用公文写法 常用非规范性公文 常用非规范性公文有：工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、签报等，下面分别作简单介绍。 工作计划类： 是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。 计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。 * 第三部分：常用公文写法 工作总结类： 特点是实践性、经验性、自述性、理论性。不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。 工作总结一般包括本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下一步工作计划。 个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，切忌写成流水帐。 工作总结类材料，要注意亮点的提炼和先进经验的总结。要让阅读者看出，与别的单位相比我们有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，促成以上变化的原因、政策、措施、方法是什么。 * 第三部分：常用公文写法 领导讲话类：工作报告、会议讲话、汇报材料、述职报告等。 主体内容和基本要求： 上年工作回顾、存在问题和困难、下一阶段工作计划、措施等。 工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，要用详实的数据说话。 会议讲话则相反，用语要力求生动，可以较多地使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。 写好讲话要具备的基本条件： 一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训。 二是要了解有关形势和政策。 三是要有高度，要提炼、归纳、提高。如果是代总裁拟讲话稿，就要站在总裁的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲。 * 第三部分：常用公文写法 礼仪讲话： 欢迎词、开幕词、闭幕词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等。 其特点：一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词、祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛、沉重；三是力求流畅悦耳，文采飞扬。一般要避免小标题。 欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本单位的情况、本次活动的目的和安排，要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话。 * 第三部分：常用公文写法 **总经理开场致辞 尊敬的各位领导、各位来宾、各位同仁： 大家晚上好！ 今天我们江苏、浙江、福建三大片区各项目公司及南宁、宝鸡、青岛等项目公司齐聚一堂，欢聚在闽南“金三角”之一的漳州这片土地上，这是一种缘分，这是一场盛宴，这是一次恰逢其时的风云际会。 在会议即将召开之际，首先我谨代表东道主**有限公司向长期关心和支持公司事业发展的各级领导以及远道而来的各项目公司同仁致以最热烈的欢迎和最由衷的的感谢！下面由我向大家简单介绍一下漳州的人文、地理特色。 漳州是历史文化名城……漳州物产富饶，素有“花果之城”、“鱼米之乡”的美称。这里盛产“五大名花……；“十大名果”：…… 今天各位领导和同仁能够齐聚漳州，是我们的荣幸，希望在座的各位吃好喝好玩好，接下来以饱满的精神投入到这次“维护项目资源，拓展市场潜力——2012财年中国燃气（江浙闽片区）市场开发经验交流会”中，希望大家此次漳州之行收获满满。最后预祝本次会议圆满成功！ 第一章 心态概述 第四部分： 公文写作的语言要求 * 第四部分：公文写作的语言要求 。 明晰 意思明白清楚，不晦涩，无歧义。 准确 能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 简朴 要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 庄重 端庄、郑重。 * 第四部分：公文写作的语言要求 不使用口语、方言、要用规范的书面语。 例如：你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了 (来函收悉) 专门写了这份函件答复你们 (特此函复) 攒钱（积累资金） 太棒了（优秀、优异） 不用描写、抒情、比喻、夸张、反语、象征、借代。 欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩） 气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩） 叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦（摹声描写色彩） 啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩） 恰当地使用专用语。 * 第四部分：公文写作的语言要求 公文常用特定用语简表 第一人称：我、我单位、本人、本