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都會風閣社區 第六屆管理委員會一百年二月份會議記錄 時 間 一百年二月十一日 19：30 地 點 會議室 主 席 主任委員 黃予顥 簽名: 出 席 黃予顥、高丞生、王俊力、羅惠君、蔡敏傑、陳李雅惠、鄭愉文(蔡敏傑代)、張基生（如簽到簿） 列席住戶 列席廠商 記 錄 社區主任 李應萬 主席致詞 本次會議出席委員已達半數，本席宣佈會議正式開始 上次會議決議事項執行情形： 議題 一、提撥活存50萬元入台銀定存、1/21到期之台銀定存450萬元(公共基金)續存案。 執行情形：決議全數通過提撥活存50萬元轉存定存，惟不併原450萬元定存年利率較高並採固定利率1年期利息1.185%定存，另原1/21到期之台銀定存450萬元(公共基金)續存一年;管理中心已於1/31日提撥活存50萬元轉存定存(固定利率1年期利息1.185%)，另1/21到期之台銀定存450萬元自動續存1年。 議題 二、管理費欠繳狀況檢討。 執行情形：決議全數通過H1-5F烏偉雄欠繳管理費達40期乙案由主任重新跑法律程序追繳，經詢問法顧許律師回覆，烏員強制執行部份可委請法顧協處，另如需強制遷出則需向桃園地院提出訴訟申請，律師費用約需48,000元(管委會尚未決議是否執行強制遷出訴訟);目前對烏員強制執行部份正委請法顧協處中，另是否執行強制遷出訴訟，擬提交3月份管委會中決議;其相關處理情形，應於下次區權大會中追認。。 議題 三、聖誕晚會活動經費支用情形提報。 執行情形: 全數同意通過，聖誕晚會活動經費收支表(前已公告住戶週知)。 議題 四、農曆春節各項事宜討論。 執行情形:全數同意通過 （一)爰例提撥3,000元由主任購買鮮花、牲禮、糖果…等供品，於100/2/1(小年夜)子時拜天公，糖果等供品拜後留部份，餘可捐贈北區兒童之家。 （二)社區垃圾場關閉時間訂於除夕下午1600至初四晚上24點。 （三)工作人員年終慰勉獎勵金提撥6,000元。(主任、秘書、日夜班 中控及車道保全等6人各1,000元) （四)為維護環境整潔，初三派清潔人員巡檢清理，提撥1,000元(2人，各500元)紅包，另清潔人員初一至初四休假。 （五)管理中心行政人員2月份休假排班表。(主任休小年夜至初二、秘書休初二至初六) （六)為配合銀行作業時間，先行公告春節期間自2/2~2/7停止收繳 管理費，年前所收管理費應於2/1日中午前存入銀行。 （七)除夕至初二各公設因歲休均關閉暫停使用。 （八)清潔隊部份請汎渼清潔公司比照去年方式辦理(除夕下午1600後至初四不收垃圾，初五起恢復正常垃圾清運)。。 議題 五、車道、監視、鐵捲門系統施做案。 執行情形: (一)車道入口告示牌內容重擬(與相關委員討論後)及重製(貼)。 (二)柵欄機箱補漆及地下線圈感應框加斜線條請笠程協助完成。 (三)協調笠程於車道入口處加裝分隔車道用塑膠椎。 (四)過年前請笠程完成安裝及測試，過年後由管委會驗收及測試。 (五)汽車感應卡及機車感應磁鈕以每車位免費發放1張(個)及可增 購1張 (1+1) 為原則，並做嚴密控管(車道電腦系統資料建檔、 登記車號…等)。 (六)協調公司其他社區已安裝一進一出車道系統磁卡(鈕)管制辦 法，以研擬社區相關磁卡(鈕)管制辦法(長期管制名冊)。 (七)預先調查各住戶磁卡(鈕)所需數量及向廠商提出需求，預於過 年後發放各所有權人，承租人申領需有所有權人同意委託書。 (八)汽車感應卡及機車感應磁鈕(防盜烤)售予住戶價格各為700元 及100元(不含拉繩)，申請需經安全委員、監察委員等核准方 可購置(1至2天作業日)。 (九)過年前完成修訂停車場管理辦法(車道一進一出系統磁卡、磁鈕售價、申請及管制方法)。 (十)H1-5F烏偉雄欠繳管理費部份協調法律顧問新車道磁鈕可否不給或消磁。 (十一)腳踏車由電梯、中庭、大廳進出。 (十二)汽車感應卡及機車感應磁鈕發放完成時間預訂為2月底前。 (十三)全系統正式啟用時間、試用期間等俟臨時會時討論。 (十四)車道哨日班預計裁撤時間為3或4月底。 (十五)1/21日已召開管委會臨時會，以討論新增停車場管理辦法、年度優良社區選拔作業。。 議題 六、公設修繕討論。 執行情形: 與會委員全數通過。 1、健身房健身器材添購 已於12月中旬分別添購第2、3代美腿機(3,545元)及高島滑步飛輪機(18,000元)，目前已置於健身房供住戶使用中。 2、B1-166車位天花板漏水 麗源建設原訂於1/10~1/17至社區進行維修，因工期無法配合故向後順延(時間另行通知)。 3、車道警衛室地板破洞 已於12/26日請清潔劉組長完成原塑膠皮重舖、地板強化為五分板重舖及角木強化、汐力康木板邊緣接縫處填補防水等