管理办公室规划草案研究.ppt

拟定：孟银德 总经理 经理 精益生产 7S 管理办公室Organization 阿米巴 体系 信息化 基础管理 法务 运营规划 IE改善 成本分析 成本控制 体系推行 文控管理 IT维护 信息安全 来访接待 后勤服务 合同评审 公章管理 6sigma KPI考核 激励方案 员工福利 提案改善 管理信息 稽核组 基础管理事务职能 序 组织 功能 主责 权利 考核指标 1 精益生产 7S（整理、整顿、清扫、情节、素养、安全、节约） 1、目视标准化、3D、奖惩制度建立 2、各区域（生活区、生产区、办公区）日常7S稽核制度推行及维护 3、员工培训（新进人员及在职人员7S不定期培训） 1、对7S违规个案和落后单位的处罚权 2、对优秀个人及团体的奖励权 3、对7S活动事项宣传组织的主导权 1、厂区7S缺失改善追踪关闭率100% 2、每月稽核次数≥4次 3、每月评比不低于1次 IE改善6sigma 1、制定标准工时，有效控制人工成本? 2、动作改善及方法创新。??? 3、生产布局，工夹具的改善。??? 4、分析及改进线平衡，优化员工配置。???? 5、设备投资方案的设计和成本效益分析。?? 6、物料损耗分析及改进 对优秀团队和个人的奖励提报权 1、每月IE改善案例≥3次， 2、每月改善节约案例累计金额不低于150万 提案改善 1、建立提案改善制度 2、组织评审小组进行提案建议的符合性审查 3、改进激励方案，运作流程和运作模式，发动全员积极参与提案 1、对提案评审机制公平公正的审查权 2、对虚假改善数据提报人员的处罚权 每月提案改善案例≥10件 主要职能及考核指标 序 组织 功能 主责 权利 考核指标 2 体系 1、体系推行 2、体系维护 3、文控管理 1、主导公司质量、HSF等管理系统的建立、推行和维护； 2、配合管理代表组织内部质量、HSF管理体系的审核；3、主导客户审厂及第三方审核； 4、协助管理代表定期组织召开管理评审会议； 5、负责公司所有的受控文件的发放及分类管理； 6、配合各方质量、HSF管理系统审核，并主导对质量管理体系缺失的改进 7、公司各项规章管理制度的建立与推行 8、各部门质量管理体系执行绩效的稽查及辅导； 9、全厂记录存储管理。 1、对公司ISO9001、ISO14001、ISO27001、QC080000等体系的推行主导权； 2、对各部门体系运行绩效的审核权 3、对体系不作为部门责任人员的问责权 1、体系推行之相关项目的完成率98% 2、内部稽核（年度、滚动）缺失跟踪改善率97% 3、客户稽核及第三方机构所记缺失改善率（含稽核前自评资料之完成98% 4、收发资料、文件（SIP、SOP、图纸、体系文件、刀具清单等）之准时率98% 5、收发资料、文件（SIP、SOP、图纸、体系文件、刀具清单等）之准确率100% 主要职能及考核指标 序 组织 功能 主责 权利 考核指标 3 信息化 1、IT维护 2、信息安全及周边服务 1、网络管理的执行：根据公司网络规划与业务需要，执行网络及系统的组建、安装、调试、调整，及时反馈与沟通调整网络规划中问题，确保公司网络的畅通； 2、流程与制度的完善：根据规范、流程以及产品说明等实施网络与系统服务器的日常维护、配制、安装等，在实践中不断完善、优化部门流程与制度，提高所负责业务的效率； 3、网络与系统的优化：通过分析网络与系统在性能容量、可靠性、安全性等方面的问题，提出优化改进方案，以提高工作效率、综合利用率、网络运作效率等； 4、日常维护：及时解决网络与系统日常维护工作中发生的各类问题，并整理收集问题解决方案等材料，降低故障率； 1、对违规使用网络的制止及处罚权 2、对信息化平台的管理及监督权 1、IT设备维修及时率98% 2、每月网络瘫痪次数≦1次 4 法务 1、合同评审 2、公章管理 1、所有公司对内、外签署的合同评审 2、对合同签署风险的预警及识别 3、公司公章使用管理 对合同签署风险内容的提出及制止权 合同风险签署事故≦0次 主要职能及考核指标 序 组织 功能 主责 权利 考核指标 6 运营规划 1、KPI考核 2、员工激励 3、员工福利 1、主导完善KPI考核制度 2、KPI数据真实性稽查及统计 3、推动依目标为导向的管理思路 4、定期召开KPI检讨会议 5、未达标指标的分析及责任部门检讨改善方案的评审及落实效果追踪 6、制定KPI奖惩制度，结合阿米巴及各阶个人薪酬挂钩 7、协助督导人事行政完善员工福利保障，降低员工流动率 8、定期开展员工（分阶层、分批次）访谈，协助总经理了解员工真实心声及突出矛盾 9、主导提升员工满意度的各项改善事务落实状况 1、对KPI考核制度的解释权 2、对未达标部门的问责权