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第七章 计数与求和技术 主讲:刘彬 工作表单元格计数和求和 一般情况下，一个计数公式可以返回满足具体筛选条件的确定范围的单元格数据。 EXCEL97以后，Microsoft推出了一项功能，名为autoCalculate。这项功能可以在状态栏中显示选中范围的信息。利用此功能可以进行求和、平均值、计数等等。 7.3基本的计数公式 7.3.1统计单元格汇总数量 如果要统计一个范围内的单元格总数，可以使用如下公式： =ROWS(数据引用区域)*COLUMNS(数据引用区域) 7.3.2 统计空单元格的数量 =countblank(数据引用区域) 7.3.3 统计非空单元格的数量 =countA(数据引用区域) 7.3.4数字单元格计数 如果要单统计范围中的数字单元格，可以使用下列公式：=count(data) 注意：包含日期或时间的单元格被视为数字单元格，包含逻辑值的单元格不能认为是数字单元格。 7.3.5非文本单元格计数 {=sum(if(isnontext(data),1))} 7.3.6文本单元格计数 {=sum(if(istext(data),1))} 常见的计数与求和函数 Count 返回包含数字值范围中单元格的数量 CountA 返回范围中非空的单元格数量 Countblank 返回范围中空的单元格数量 Countif 返回符合确定筛选条件范围中单元格的数量 Dcount 计算符合确定筛选条件工作表数据库中记录的数量 DcountA 计算符合确定筛选条件工作表数据库非空记录的数量 Dsum 返回符合确定筛选条件的工作表数据库中某个列的和 Sum 求和 Sumif 满足筛选条件范围单元格的和 Sumproduct 乘以两个或两个以上范围中的相应单元格，返回这些产品的总数 Sumsq 返回参数的平方和，主要用于统计公式 Sumx2py2 返回两个范围中相应值的平方和,主要用于统计公式 Sumxmy2 返回两个范围中相应值差的平方和，主要用于统计公式 Sumx2my2 返回两个范围中相应值平方差的和，主要用于统计公式 常见的计数与求和函数 Count函数 COUNT(value1, [value2],...) 计算包含数字的单元格及参数列表中数字的个数。 注解 如果参数为数字、日期、逻辑值或者代表数字的文本（例如，用引号引起的数字，如 “1”），则将被计算在内。 如果参数为数组或引用，则只计算数组或引用中数字的个数。不会计算数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值。 CountA函数为统计非空单元格的个数 举例 =COUNT(A1:A7) 3 =COUNT(A4:A7) 2 =COUNT(A1:A7,TRUE) 3 =COUNTA(A1:A7) 6 =COUNTBLACK(A1:A7) 1 COUNTIF函数 countif(数据区域，条件表达式) 返回包含值12的单元格数量：=Countif(range,12) 返回包含负值的单元格数量：=Countif(range,”0”) 返回等于A1中内容的单元格数量：=Countif(range,A1) 返回包含当前日期的单元格数量 =countif(range,today()) 返回包含大于平均值的单元格数量 =countif(range,””average(range)) 返回包含3或-3值的单元格数量 =countif(range,3)+ countif(range,-3) 举例 实例：假设想让A列中重复的数据用颜色突出显示 先选中A列 点菜单:格式-条件格式 弹出“条件格式”对话框 对话框“条件1”的左侧，选“公式” 后面的输入框中，输入公式 =countif(A:A,A1)1 点下面的“格式”按钮，为条件为真的单元格设置你想要的格。点击确定结束 补充知识 利用数据有效性设置不重复数据录入 选择范围 数据-有效性-设置-自定义 输入公式：使用COUNTIF( )函数 例如：=COUNTIF(A:B,A1)=1 表示在A、B两列中录入不重复数据。通常情况下，可以使用此函数进行唯一值的数据录入，比如身份证号码等等。 补充知识 利用数据有效性设计动态更新的数据列表 思路：利用列表，countif函数及数据有效性完成。 举例:(见模拟数据表—动态更新列表) DCOUNT(database,field,criteria) 功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 Database?：构成数据清单或数据库的单元格区域。 Field： 指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。 Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如 “产量”；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。