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第四章　电子表格Excel2000知识点 本章主要内容 工作簿与工作表的产生 工作表编辑 工作表的格式 公式和函数的应用 图表的制作 工作簿管理 数据管理与分析 Excel2000的功能与组成 单元格 每个单元格最多允许32000个字符 编辑栏最左列显示活动单元格地址，最右列显示值 工作表 工作表最多可有65536行，256列 工作簿 工作簿默认为3个。 工作簿为EXCEL文件的单位，扩展名：.XLS 工作簿与工作表的产生 现成工作簿 直接打开进行操作 由其他文件复制 其他文件中的表格 选中全表格后，直接单击第一个单元格粘贴 普通文本 先复制到WORD中，再利用WORD的“文字转换为表格”功能将其转换为表格 选中表格后，再粘贴直到EXCEL中 工作簿与工作表的产生 插入工作表 选择工作表： 插入单张工作表：选择插入点后面工作表 插入N张工作表：选择插入点后面N张工作表 插入操作 “插入”－“工作表”或右击选“插入”－“工作表” 工作表更名 双击要更名的工作表标签或右击工作表标签，选“重命名” 直接键入新名 工作簿与工作表的产生 由其它工作表复制产生 鼠标： 复制：Ctrl + 拖动工作表标签 移动：拖动工作表标签 菜单： “编辑”或快捷菜单－“复制或移动工作表” 选择目标工作簿 选择目标工作表位置 注意：选中“建立副本”即为复制否则为移动 数据输入 数据输入基础规则 输入位置的确定 单击要输入的单元格 用光标键选择 按Tab键右移一格(Shift+Tab下移) Enter键下移一格(Shift+ Enter 上移) 数据类型 EXCEL有数值、日期和时间及文本数据类型 不同类型数据输入时格式不同 输入时根据数据自动判断类型 菜单：“格式”－“单元格”－“数字”可自行设定 数据输入 数值数据： 数值型数据一律自动右对齐。 负数有两种输入方式：-150 和 (150) 指数数据的输入：3×10-6 应输入3E-6 分数不能直接输入： 5/8 结果为5月8日，应输入：0　5/8 若设置了数据格式，则超过部分四舍五入，但内部仍以精确数字计算。 输入数据长度超过单元格长度时，自动改用科学记数法（指数法）表示，且精度为15位。 数据输入 文本型数据 文本型数据自动左对齐。 全数字文本型数据前面要加上单引号。 例：0254315483 公式中的文本型数据前面要加上双引号。 输入文本长度大于单元格长度时 右面单元格无数据：溢出到后面单元格显示 右面单元格有数据：截断显示，但内部数据不变 数据输入 日期和时间型数据。 日期和时间型数据自动右对齐。 无论以何种格式输入日期或时间，系统自动改为设定格式 按Ctrl + ; 键输入当天日期 按Ctrl + Shift + ; 键输入当时时间 数据输入 填充数据 重复数据填充：　　　输入第一数据后拖动填充柄 系列数据填充：　　　输入2~3个数据后拖动填充柄 手动填充：　　　“编辑”－“填充”－“序列” 自定义序列：　　　“工具”－“选项”－“自定义序列”可创建系列 数据和单元格的编辑 插入数据 插入一行：菜单：“插入”－“行” 插入一列：菜单：“插入”－“列” 注意：要选择下方的行或右边的列 修改数据 单击单元格－输入新内容将覆盖旧内容 双击单元格－直接在单元格中修改 单击编辑栏最右列－在编辑栏中修改 数据和单元格的编辑 清除数据－菜单：“编辑”－“清除” 清除内容－Delete 鍵功能相同 清除格式 清除全部－内容和格式均清除 删除数据 菜单：“编辑”－“删除” 注意此时要选择下方或右方的单元格上移或左移 数据和单元格的编辑 工作表的格式化 行高和列宽 默认行高为：14.25，列宽为8.38，超过显示“########” 修改 用鼠标拖动行或列标题间的框线 “格式”—“行”—“行高”来调整行高。 “格式”—“列”—“列宽”来调整列宽。 工作表的格式化 单元格格式设置－“格式”－“单元格” 数字：设置小数位数、分数、货币等 工具栏按钮：货币样式、百分比、增加及减少小数点、千分位分隔符 字体：设置字体、字形、字号、颜色、修饰效果等 普通字体：12磅黑色宋体 工具栏按钮：字体、字号、颜色 工作表的格式化 单元格格式设置－“格式”－“单元格” 对齐：设置垂直与水平对齐方式、缩进、文字方向 工具栏按钮：水平对齐、减少与增加缩进量、 合并及居中 跨单元格的标题格式（应先选中要占用的单元格） 下方复选框选合并单元格后选水平居中 直接在水平对齐方式中选“跨列居中” 单元格文字显示不下－“对齐”中选择 自动换行或缩小字体填充： 工作表的格式化 单元格格式设置－“格式”－“单元格” 边框：设置边框 注意：内外边框可一次设置 方法：先选择外边框线型，线条颜色等再单击“外边框”按钮，然