Excel的基本应用5(张琴).pptxVIP

EXCEL 2007 数据表格软件 张 琴 2 2017-6-30 学习目标` 掌握Excel中各种函数运算的方法。 掌握数据的排序、筛选。 掌握数据的分类汇总 3 2017-6-30 单元格计算 Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。 Excel中的所有公式都必须以“＝”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“＝”是公式中绝对不可缺少的一个运算符。 “＝”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。 4 2017-6-30 什么是函数 所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数SUM来说明。 SUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。 圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。 参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用。如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等。 SUM（number1,number2, ...） 5 2017-6-30 函数的使用 在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。 选择目标单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中，选择“统计” ，如下图所示。 6 2017-6-30 函数的使用（续） 在“选择函数”列表框中，选择“RANK”函数，打开“函数参数”对话框，如下图所示。 单击此处可获得该函数的帮助 7 2017-6-30 函数的使用（续） 在对话框中，将插入点定位在第一个参数“Number”处，从当前工作表中选择“H2”单元格；再将插入点定位在第二个参数“Ref”处，从当前工作表中选择单元格区域“H2:H38” 8 2017-6-30 RANK函数 的功能 RANK函数是排定名次的函数，用于返回一个数值在一组数值中的排序，排序时不改变该数值原来的位置。 语法格式为：RANK(number,ref,order) 共包括三个参数，其中： Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。 如果 Order 为 0或省略，按照降序排列；如果 Order 不为零，按照升序排列。 9 2017-6-30 使用RANK函数时出现的问题 10 2017-6-30 排序筛选分类汇总 排序 自动筛选 高级筛选 分类汇总 11 2017-6-30 排序 排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。 排序方式有升序和降序两种。在按升序排序时，Excel使用如下次序：数字从最小的负数到最大的正数进行排序；文本按0～9、空格、各种符号、A～Z的次序排序；空白单元格始终排在最后。在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转。 12 2017-6-30 自动筛选 在“自动筛选”工作表中，可以筛选出同时满足几个条件的数据记录 在菜单栏中选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，此时标题列中自动出现下拉箭头。 单击各列的下拉箭头进行相应设置。 要点提示 在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是“与”的关系。 如果要取消对所有列的筛选，只要执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的自动筛选箭头，并取消所有的自动筛选设置，只要重新执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。 13 2017-6-30 高级筛选 自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算。在这种情况下，只有使用高级筛选才能完成。 在高级筛选中，主要是定义以下三个单元格区域： 定义查询的列表区域；定义查询的条件区域；定义存放查询结果的区域。 其中条件区域的定义最为复杂，条件的设置必须遵循以下原则： 条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。 条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下面的行放置筛选条件。 条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致,最好通过复制得到。 “与”关系的条件必须出现在同一行；“或”关系的条件不能出现在同一行 14 2017-6-30 高级筛选操作 在“高级筛选”工作表中，筛选年龄大于等于45或年龄小于等于60的记录。 构造筛选条件 在进行高级筛选之前，首先必须指定一 个条件区域。条件区域与数据清单之 间至少应留有一 个空白行或一 个空白列分开。 执行高级筛选 单击数据清单中的任一 单元格 。 在菜单栏中