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电子表格的常用工具 按标准时间格式书写时间 填写日期要按照标准格式填写。 单元格格式 千分比 录入长数字时怎么办：数值与文本 英文’+数字 自定义类型： 案例”340505”#， 选择性粘贴 粘贴时运算可对粘贴对象进行加减乘除运算，如：A1单元格数值为2，复制A1单元格，选定B5：E7区域，进行下列操作：选择性粘贴→运算→乘，则B5：E7单元格的数据变成原来的2倍。其余运算类推。 使用选择性粘贴→乘的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的 高级筛选 案例说明： 排序：自定义序列 条件格式 条件格式可以突出单元格数据 条件格式也可以和公式结合 数据透视表及图表 Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。 以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。 数据缺失的处理方法 分列 并列比较 函数及公式 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。 函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用英文半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 函数的参数 常量：接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值。 例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。 函数的参数 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。 例如在公式“=IF(A3=0,,A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 数组（常量及区域数组） 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 常量数组：放在“{}”内部，内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。例如：{56,78,89;90,76,80}。 区域数组：是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。 单元格引用 单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。 案例 嵌套函数 函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1， RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。 TEXT函数 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value，format_text)。 TEXT(value，format_text) 参数：Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用；Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，#，##0.00)”返回2，986.64 AVERAGE 用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，.) 参数：Number1、number2、.是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。 AVERAGEA 用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AV