健康教育档案规范细则.pptVIP

纫饱镰杏阂诬峪座茨酪拥沏鼻线纲迁芦亭欲界嘘晌岛萧莆澄唬悠掷阿经歼健康教育档案规范细则健康教育档案规范细则;一、总 则;二、健康教育档案工作岗位责任制;1、应将健康教育档案工作纳入年度工作计划和年度考核目标，并制定和健全相关的管理制度。 2、要求各科室和项目负责人，按规定及时将应立卷归档的文字、声像资料整理移交给健康教育档案管理人员。;（二）健康教育档案管理人员职责;三、健康教育档案归档范围及保管期限;1、上级行政主管部门和业务主管部门下发的文件、业务考核标准、中长期健康教育工作规划和工作规范。 2、健康教育各种会议、培训通知、活动记录。工作督导检查相关资料、工作调研报告、工作通报、工作简报、工作信息等资料。 3、年度工作计划、工作总结。人员、设备、经费使用情况。规章制度及各类人员培训相关资料。 4、工作网络情况、基础数据、各类问卷及评价。;（二）宣传活动类;（三）控烟工作类;1、上级行政部门和业务主管部门下发的有关控烟工作的文件及控烟工作考核（评估）标准。 2、本单位有关控烟的文件、规划、计划、总结。 3、有关控烟的政策和法规。 4、控烟组织机构、人员分工、经费使用的相关资料。 5、控烟基线调查、无吸烟家庭和无吸烟学校评比相关资料。 6、控烟知识宣传栏、控烟知识社会宣传、咨询资料。;7、控烟知识培训相关资料。 8、控烟干预措施落实执行情况。 9、控烟标识张贴资料。 10、戒烟门诊工作相关资料。 11、控烟工作督导检查过程中形成的相关资料。 12、控烟宣传品的制作与发放过程中形成的相关资料。;（四）项目类;5、项目工作信息、简报。 6、项目培训通知、总结。 7、项目实施过程中形成的所有文字、图片、音像资料。 8、项目督导检查的文字、图片资料。 注：“亿万农民健康促进行动”归入项目类。;（五）保管期限;四、健康教育档案归档要求;（二）档案资料整理要遵循档案资料的形成规律，保持资料的有机联系。 （三）归档资料的质量要求：归档资料应归原件，做到完整、准确。档案资料的形成时间（ 年 月 日）公章必须齐全。;（四）归档步骤;（五）确定档案的盒号;（六）计算机编目：每类档案的第一卷是该类档案内容的目录，目录按规范的案卷目录电脑打印，文件资料从1开始编写流水号。;（七）卷内目录的主要内容 （卷内都要有卷内目录）;（八）档案盒的选择：长春市健康教育档案统一使用蓝色的QS155P全盛牌档案盒。;（九）盒背脊打印标识的要求： 上部打印（彩色）长春市健康教育的标识（19mm×15.88mm），中间打印“健康教育档案”（用54pt方正超粗黑简体字体打印），下面打印20XX年（用48pt方正粗宋简体字体打印），最下面是档案盒的分类号（1）（2）……（用40pt方正粗宋简体字体打印）。如图所示：;柱扎与执坎议喘苏还图蛋惦内杰浇贼按匙濒芳诬核乘腆殖瞧蚕错蝎梁铝萤健康教育档案规范细则健康教育档案规范细则;健康教育档案封皮及卷内文件材料字体、字号要求;卷内文件目录样式：;卷内文件目录样式：;归档文件目录样式：;档案皮封底—卷内备考表;档案装订：;档案背题：;照片档案：;照片归档要求：;照片归档要求：;五、健康教育档案内容及形式要求;2、工作网络 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育机构工作人员登记表》（见附表1）填写。;4、工作经费 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作经费登记表》（见附表3）填写，并附经费票据复印件。;5、工作计划 （1）标题：单位名称+时间+计划名称。例如：XX单位XX年健康教育工作计划。 （2）正文。 （3）最后一页右下方标注时间（ 年 月 日），加盖公章。;7、工作制度 （1）标题：单位名称+制度名称。例如：XX单位XX工作制度。 （2）正文。 （3）最后一页右下方标注时间（ 年 月 日），加盖公章。;8、会议记录 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作会议记录表》（见附表4）填写。;10、培训记录 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育培训记录表》（见附表6）填写，并附培训通知、培训材料、培训小结、培训签到。培训照片存入健康教育影集。;11、参加上级学习、培训、活动 按照长春市健康教育中心统一设计的《参加上级学习、培训、活动记录表》（见附表7）填写，并附相关资料，照片存入健康教育影集。;12、省级文件、市级文件、县（市）区级文件分别立卷，各类工作标准要求分别立卷存档。 13、国家健康教育工作年度报表复印件存档。;14、工作信息 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育工作信息统计表》（见附表8）填写，并将信息材料附后。;16、典型单位信息 按照长春市健康教育中心统一设计的《健康教育典型单位登记表》（见附表10）填写。;（二）宣传活动;（2）自制健康教育资料使用情况，按照长春市健康教育中心统一