对推进机关档案文化建设思考.doc

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对推进机关档案文化建设思考

对推进机关档案文化建设思考   摘要:改革开放以后,国家政治经济的快速发展推动了档案文化建设工作的开展。机关单位的工作其中一项重要任务就是做好档案管理,实现档案文化建设的创新和改革。在日新月异的现代社会发展中,固步自封无异于落后,在经济与政治发展的同时,各项建设也应该做出相应的改革,包括档案文化建设工作。文化是一个民族的灵魂,想要得到全面发展就必须重视文化传承与发展。下文我们就针对当前档案文化建设工作中存在的弊病展开分析,并提出具体的改革措施来强化我国的文化建设 关键词:机关单位;档案管理;文化建设 文化与经济、政治一样,都是国家发展的重要组成部分。为了实现文化建设的全面发展,国家加大了对机关单位的扶持和帮助,也对机关单位的档案文化建设工作提出更高的要求。总之就是希望,能够通过档案记录的形式实现文化的传承。文化不同于经济和政治,没有特别明显与一针见血的效果,文化是通过长期的不断积累,在潜移默化的过程中改变一个人、一个民族甚至一个国家的思想。鉴于档案文化建设工作的重要性,机关单位在地方政府和国家政策的鼓励下纷纷开展了相关工作,其中存在许多问题阻碍着文化的建设,我们也通过长期的探索总结了一些有效的改善措施 一、当前档案文化建设工作中存在的弊病 (一)机关单位档案文化建设体制缺失 这是制约文化建设工作顺利推进的直接原因和关键原因。档案文化建设是一项长期性的工作,并不是一蹴而就的,必须有一个明确的管理体制来支撑相关工作的开展。档案管理大致分为资料整理、资料分析、资料总结、资料记录等模块,每个环节都需要制定具体的管理体制。在我国大大小小的机关单位各自的档案文化建设工作进度都有所差异,所以无法建立一套通用的管理体制,需要各自依照自身情况来量身打造合适的制度。从当前情形来看,大多数机关单位并没有形成完备的档案管理体制,制度缺失情况严峻,严重制约着文化建设工作的推进 (二) 机关单位管理阶层管理能力不足 一些人错误的认为机关单位工资待遇好,工作任务相对轻松,所以严重缺乏责任心。如果管理者的思想观念是如此,又如何能够带领底层员工实现文化的传承与建设。所以说,我们应该对机关单位从事档案文化建设相关工作的管理人员进行能力考核,严格约束他们的言行,对其管理能力进行培训,力求提高他们的思想认识高度以及综合素质能力。从我国机关单位发展现状来看,综合型人才非常短缺,致使工作进度推进非常缓慢。其中一大原因就是相关的员工能力考核标准不够完善,没有对工作人?T起到有力度的鼓励和警示作用。档案管理工作包括资料整理、资料分析、资料总结、资料记录等环节,每一部分都关系着最终的文化建设成果,假使员工不能够认真对待工作或者工作能力不足,都是会产生负面影响的 (三)机关单位文化建设工作信息化程度低 在互联网信息技术发展迅速的现代社会,信息化技术和信息化设备已经应用于各行各业。从目前情况来看,机关单位档案文化建设工作对于信息化技术的应用程度很低。利用互联网信息技术平台可以建立档案资料库,实现资源共享,还可以提高资料分析和整理效率,以及降低统计错误率。显然,传统纯粹人工管理的模式已经不再适用,但是大多数机关单位信息化程度还是处于较表面的位置,相关的技术人才也比较短缺 二、推进机关档案文化建设的具体措施 (一)培养管理者和员工的责任意识 管理者作为机关单位的核心领导人物,首先要提高自己的思想觉悟,真正意识到档案文化建设工作的重要性,才能为底层员工做好榜样。在推行档案文化建设工作的过程中,要严格遵守以人为本的思想原则,把传承和发扬中华先进文化作为一切工作的出发点。要想真正的提高工作效率,管理者和员工之间就需要进行有效的交流沟通,认清各自的责任和使命,共同致力于文化建设工作 (二)深化档案管理信息化程度 现代社会互联网信息技术融合在各行各业的发展中,这已经成为一种趋势,机关单位只有在实行档案文化建设工作时也顺应这种潮流,才能提高自身的市场竞争力度。传统的人工管理已无法满足大数据时代的文化建设需求,信息化技术不仅可以提高工作效率,还能实现资源共享。另外,在信息化技术和信息化设备应用的同时,也需要相关的专业人员进行操作,所以对于员工综合素质能力的培养也是必要的 (三)制定完备的档案管理体制 为了响应国家全面推行文化建设工作,各地机关单位把档案文化建设列为工作重点。为了保障工作的顺利开展,需要制定详细的档案管理体制作为理论依据,对工作人员的言行举止起到很好的约束作用,强化员工的责任意识。为了更好的体现以人为本思想,文化建设工作具体内容也要参考群众的意见和建议,可以制定相关的工作监管和督察制度 小结:总而言之,文化建设工作是一个国家文化传承和发扬的有效途径,机关部门应该重视档案文化建设水平的提升。具体的措

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