档案信息化建设过程中主要问题及对策.doc

档案信息化建设过程中主要问题及对策 　　摘 要：所谓的档案信息化，简而言之就是在档案工作中合理地运用信息技术，更好的配置资源，更好的开展管控工作，目的是为了为社会和广大群众提供更为优质的服务。作者具体的阐述了当前时期我们国家的档案信息化建设工作面对的不利现象，并且针对问题提出了几点自身的看法 关键词：档案信息化；建设；问题；对策 1 我国档案信息化基本情况 在我们国家，经过长久的发展，目前档案工作已经能够基本实现信息化了 最近几年，我们国家的档案工作?_展得非常不错，各个相关机构不断提升工作的信息化程度，管理工作开始出现质的革新，此时档案机构之间开始共同分析资源，共同交流信息，此时的档案工作开始朝着开放性方向发展。而且它的服务客体也发生了变化，之前的时候仅仅的为国家机构服务，目前已经转变为为广大群众工作了。具体来说，作为普通群众，我们可以借助远程信息，分析档案信息，像是养老金等等，这在过去显然是不能的，目前我们真真切切的感受到了它带来的方便。不过，信息化工程是一个非常繁琐的工程，而且需要的时间非常久，所以，作为公民我们有义务共同推进它的发展 2 信息化进程中存在的弊端 2.1 没有优秀的团队 档案的信息化建设工作并不是一件非常简单的工作，要想将其开展好，就需要有一个优秀的团队来操作，具体来讲就是需要打造一个高素养高能力的工作组织。作为工作者，不但要懂得基本的管理知识，还要了解信息技术。假如专家和工作人员在认知水平上不一致的话，那么就会导致很多问题出现，进而影响工作效率 要想开展好信息化建设工作，当务之急要做的就是转变思想，提升自身的创新能力。当前的实际情况是，很多的工作人员过于守旧，还是喜欢依靠过去的模式开展工作，无法从内心之中接受信息化，更别提创新了，还有更甚的竟然存在抵触的心理。很显然就算存在了网络，配置了相关设备的话，也无法发挥它们的存在意义和价值，大多数都被闲置了，最终导致了资源的不合理利用，导致信息化工作无法正常开展 2.2 欠缺资金 要想做好信息化创建工作，必然少不了资金的支持。比对于别的工作来讲，该项工作不太受人们的关注，因此投入的资金相对要少很多，其实这主要是和该项工作本身的特性有关。除此之外，如果工作者不具有创新意识的话，不去积极争取资金，有的甚至错误的认为资金有无都是一样，那么我们很显然就不会获取足够的资金，无法正常开展创建工作了 2.3 没有合理的开发 当前的档案管理工作规定我们必须保证所有的流程都合乎规定。不过实际情形是许多的工作者在运用信息体系的时候，没有合理的开发它的功效，仅仅的将其用在储存信息了，没有意识到它的强大之处 2.4 没有从大层面上做好规划工作 目前该工作还没有形成体系化，各个机构只做自己的工作，缺少交流 3 加快实施档案信息化的措施 3.1 打造优秀的团队 任何工作的开展都离不开人类，尤其是档案信息化工作，更是需要有一批综合素养极强的工作者来开展。所以，当务之急是要培养一批优秀的人才，确保他们能够既懂得基本的管理知识，又能够很好的操控信息系统，只有这样才能够保证工作开展顺畅 3.2 做好产业化创新工作 经济的发展，人们生活水平的提升，加速了市场对信息的需求。积极开展信息产业化创新工作，能够帮助我们获取足够的资金，而且还能够增加档案本身的价值。具体来讲创新方法有六个。第一，建立收费系统，也就是要想使用信息的话就要缴纳费用，像是最常见的学历验证。第二，结合所在区域的具体情况，吸引资源，积极开发，共享产权和利益。第三，举办展览，不但能够取得社会效益，更能够获取资金，像是实物档案等。第四，为个别群体开展新型服务。第五，在国际之间开展档案文化交流。最后，借助高科技制作方针档案 3.3 利用“需求驱动”总体规划 实施档案信息化，不能单纯从IT领域技术上努力以求达到目的，关键是要制定相应的信息化规划。需求驱动是档案信息化应该遵循的重要原则，它是从利用者需求的角度，从电子档案的形成和管理开始，依据使用人的需求，明确信息化的具体要素，也就是说按需而定，只有在这种发展模式下，信息化才可以获取相应的发展条件。例如，在自动化网络办公环境下，文档一体化会变得急需；有了先进的应用网络，人们对信息的网络服务会变得比较急需；在实现档案目录使用计算机和网络检索的条件下，人们会提出全文检索的需求；为了保护珍贵的历史档案（实物原件）及其信息，又会想到将其数字化；随着政府职能转变，管理工作日益走向科学化、规范化和高效化，档案信息辅助决策功能的发挥也将日益重要，不同档案管理部门只能根据现实用户需求来确定阶段性的建设目标，逐步开展信息化工作，并逐步完善系统 3.4 做好资源利用工作 档案存在的最大价值就是服务社会，