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带球推进,达阵得分——高效处理建筑缺陷诉讼的四步法
Jacob M. Slania. 2014. “Moving the Ball Forward: Four Steps for Efficiently
Litigating Construction Defect Cases.” Claims Management, September 2014,
3(9), Claims and Litigation Management Alliance, pp.39-41.
带球推进,达阵得分
——高效处理建筑缺陷诉讼的四步法
Jacob M. Slania
毫无疑问房地产是一种具有极高价值的资产,当投资者决定开发房地产时,
他们总是希望尽力提升其价值。然而当开发项目进展不顺利并导致最终成果不如
预期时,投资者往往会寻求方法来补偿其损失。受房地产项目高价值特性和 21
世纪初房地产行业不景气的影响,有关建筑缺陷的诉讼案件越来越普遍。以下是
如何高效处理这类案件的四步法。
第一步:充分了解赔案性质
当被保险人牵涉到建筑缺陷纠纷中时,其代理律师应尽快了解所涉缺陷的各
项信息。无论该缺陷涉及写字楼的窗户系统,还是校园排水系统,或是小区内的
房门系统,第一步都应该是尽可能地收集与所涉缺陷相关的各项信息。
有时候被保险人会通过非正式会面、书信或者电子邮件的形式收到诉前通知
书,有时候则会通过对方律师收到通知书。无论何种形式,一旦收到通知书,律
师就应该立即介入。否则随着时间的推移,当事人的记忆会模糊,对建筑物的修
补可能会发生,相关文件也可能会遗失。在案件初始阶段谁也无法预知哪一项证
据会最终开脱当事人,所以初始阶段搜集尽可能多的证据至关重要。
证据搜集都包括哪些方面呢?包括搜集和审阅项目资料,例如建筑和工程图
纸和规范,每日施工进度报告,材料清单,勘察报告以及其他可以帮助鉴定缺陷
的文件。证据搜集过程还包括访问关键证人,例如项目监理,工头,监工,甚至
建筑工人。与此同时还应该去项目现场勘察缺陷情况。
第二步:尽早聘请合适的相关专家
初始阶段证据收集工作完成之后,应该向相关领域的专家咨询缺陷的相关问
题。可能会有很多人宣称自己是建筑施工领域的专家,但是有经验的律师可以甄
别哪些专家庭审时会表现得更好。这些高素质的专家要及早聘请,以防对手先于
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你下手,留下的都是不那么在行的人选。
第三步:制定切实有效的诉讼策略
在聘请了最好的专家之后,第一件事应该是让他们对缺陷进行初始分析。初
始分析的范围由缺陷的范围和预算共同决定。不管范围多大,重点是分析应尽早
完成,因为专家针对缺陷的意见、当事人和知情人的证词以及关键记录证据将会
决定辩护的要点。
一场诉讼就像橄榄球比赛中的一次进攻。进攻的目的就是为了达阵,而对于
诉讼来说,就是要么判定当事人无罪,要么以最小的代价和解。就像球场上不断
将球往前传一样,要想尽快达成目标,诉讼也应该制定一份切实有效的调查和动
议策略。
理想情况下当事人会在初始阶段收集齐所有需要的文件。如果这些信息没能
收集到,则应向法庭申请传票或向对方要求提供案件相关文件,以帮助确定与案
件相关的证据并协助所聘请专家出具分析意见。收集并审阅相关文件后,就应确
定关键证人并录取其证词。不要向对方要求该项目无关部分的任何文件,不要录
取不知道本案关键细节证人的证词。这些都只是浪费时间和金钱。专注于那些可
以推动案件进程的调查取证,就像只关注于能将球送向底线的传球一样。
除了有效的调查取证之外,让所有案件相关人员参与进来也非常重要。案件
初始分析阶段应和专家一起找出可能导致缺陷发生的相关方,可能是材料供应商
的原因,或者项目设计团队的责任,又或者是项目监工没能在施工期间及时发现
问题。无论相关方是谁,他们都需要尽快参与到诉讼过程中来。如果他们站在你
的当事人这一边,他们可以帮助你们在开始阶段搜集所有需要的信息,同时还有
可能合作制定联合辩护策略。如果他们不愿意和你的当事人结盟,那他们自己也
可能有相应的保险公司负责,也可以利用其有的资源来减少我方诉讼过程中的费
用。
除此之外相关法律问题也不能忽略。审判地点的选择是否恰当?案件是否应
该判定为复杂案件?原告的起诉是否存在问题?可否
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