幼儿园档案编号分类方案20101027.docVIP

XXX幼儿园档案编号分类方案 （修改） 为了加强本园档案综合管理工作，提高档案管理水平，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、检索、编目的标准化、规范化，便于档案信息资源开发利用， 使档案更好地为本园各项工作服务， 参照《广东省机关档案分类办法》，结合本园实际，于1998年7月3日制定了《江门市第一幼儿园档案分类编号方案》，现根据工作实际自2010年10月11日修订以下方案。 一、分类原则 1、以本园工作活动形成的全部档案为对象，依据本园工作职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下可设若干属类，分别用阿拉伯数字作代号。 3、本方案适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类，组卷和排架管理，有类设类，无类空类。 二、类别设置 本园在各项活动中形成的全部档案作为一个全宗，全宗内的档案按其性质、载体分八大类： 类别 文书 基建 设备 会计 已故人员 荣誉实物 代号 A B C D E F G H １、文书档案——Ａ 文书档案按年度──机构──问题，以问题为主，照顾保管期限分类组卷。案卷顺序号按永久、长期、短期排列，1984年以前(含1984年)编一个目录号和案卷流水号，1985－－1990年编一个目录号和案卷流水号，从1991年开始每年编一个目录号和案卷