如何管理工作时间案例.pptVIP

一、時間管理的意义是什么？ 美国管理学家艾维李提出了“10?分钟6?件事效率法”。他认为，可以先花5?分钟的时间，把接下来的一个阶段，也即明天、下周甚至下个月要做的6?件事情列出来，然后花5分钟的时间，把这6?件事情按照重要性程度优先顺序排序，将最重要事件的排为一号，次要事件排为二号，依此类推。再把这6?件事写在纸上，剪成一个一个小纸条，在上班开始后，按照重要性次序一一执行，当第一件工作达到阶段性目标后，开始做第二件工作，这样就可以保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要，最有价值的工作。艾维李的效率法可以总结为以下三个步骤： 1.列出明天（下周、下月）要做的6?件重要事情； 2.把这6?件事情按重要程序排序； 3.上班开始先做1?号，完成之后做2?号，再做3?号，依次类推，直至下班结束。 在工作的时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，要有效地利用时间，就必须有所取舍，应选取最重要、最有价值的工作来执行。 艾维李的10?分钟6?件事的时间管理法，过去一般翻译成效率法，也叫艾维李效率法，从完成工作的性价比来看，它也可以称为效能法，因为艾维李的10?分钟6?件事的时间管理法最注重的是工作任务的重要性程度和价值，而不是紧急性程度。 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 既不重要也不紧急，那就可以不用去做。 请按你刚刚排列好的事件顺序，列出一日的工作时间安排。 五、时间管理的四个误区 时间管理时把自己的时间填的满满的。?时间管理不应是时间导向，而应是目标导向。同时丢弃不必要目标和事务不失为时间管理中一个智慧。 对注意力持续性的忽视。?每个人注意力持续的时间是不一样的，无视自己的注意力水平可能做出不切实际的时间计划。 一定要找个完美的工具才可以开始。时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。 事情完成就可以，不需要总结定期总结是个人成长和避免错误的最好方法之一，多分析多总结才能让自己提高的更多。3年工作经验，有的人是做同样的事重复3年，有的人是不断的总结，一直在改进自己的办法和效率，你想做哪种 六、 “十大时间窃贼” 管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的： 1.找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。  2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是： ??? （1）使用日程安排薄 ??? （2）在家居之外的地方工作 ??? （3）及早开始 3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。 4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。  5.偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 ??? 六、 “十大时间窃贼” 6.惋惜不已或白日作梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。 7.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。 8.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。 9.消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。  10.分不清轻重缓急。即使是避免了上述