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第十章 报表 考点 报表的数据源 报表的概念 报表的预览 报表控件的使用 打印输出报表 13.1 报 表 设 计 报表主要由两部分组成：数据源和报表布局。数据源是报表的数据来源。报表的数据源通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。在进行报表设计前首先应打开报表的数据源。报表布局则定义报表打印格式，通常有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表4种常规布局类型。 创建报表 1）利用报表向导创建报表 2）利用快速报表创建报表 3）利用报表设计器创建报表 利用报表向导创建报表 [例] 使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报 表。这里使用数据表职工作为报表的数据源 操作步骤如下 步骤1：菜单【文件】→【新建】命令，在“新建”对话框中选定【报 表】按钮，单击【向导】按钮 步骤2：向导选取。选取“报表向导”项，单击【确定】按钮 。 步骤3：选取数据表和字段。 在“数据库和表:”列表框中选择打开职工 数据表。将需要输出的字段从“可用字段：”列表框移到“选定字段：” 列表框中。 步骤4：单击【下一步】按钮，弹出“分组记录”步骤对话框。在该对话 框中，根据需要设定记录分组方式。本例中不指定分组选项。 步骤5：单击【下一步】按钮，弹出“选择报表样式”步骤对话框。在该 对话框中，选取一种喜欢的报表样式. 本例选取“简报式”项 步骤6：单击【下一步】按钮，弹出“定义报表布局”步骤对话框。在该 对话框中，可以指定报表是单栏还是多栏、是行报表还是列报表、是纵向打 印还是横向打印。本例选择单列（也就是1列）、列报表、纵向打印。 步骤7：单击【下一步】按钮，弹出“排序记录”步骤对话框。在该对话 框中，可确定数据表的排序关键字，并指定升序或是降序以确定报表中数据 记录出现的先后顺序. 本例选择“职工号”字段作为排序关键字段。 步骤8：单击【下一步】按钮，弹出“完成”步骤对话框。在该对话框 中，可指定报表的标题、选择报表的保存方式以及对不能容纳的字段是否进 行折行处理。本例添加标题：“职工档案简表” 步骤9：单击【预览】按钮，对所设计的报表的打印效果进行预览 步骤10：单击【关闭预览】按钮后回到 “完成”对话框，单击【完成】 按钮，在弹出的“另存为”对话框，指定要保存的文件名以及保存位置 利用快速报表创建报表 [例] 使用“快速报表”功能，将数据表职工表中的数据以报表的形式 打印出来 参考操作步骤如下 步骤1：菜单【文件】→【新建】命令，在弹出的“新建”对话框中选定【报表】 单选按钮，然后单击【新建文件】按钮, 打开 “报表设计器”窗口。 此时，系统菜单栏增加“报表”选项 步骤2：单击菜单【报表】→【快速报表】命令，在弹出的“打开”对话框中选定职工表作为报表的数据源，按“确定”按钮，弹出“快速报表”对话框。 步骤3：在“快速报表”对话框中指定报表的 “行”或“列”布局，本例指定默 认的“行”报表布局；单击右下角的【字段...】按钮，弹出“字段选择器”对话 框。在“字段选择器”对话框中为报表选择可用的字段。 步骤4：单击“字段选择器”对话框中的【确定】按钮，返回“快速报表”对话 框，再单击“快速报表”对话框的【确定】按钮，所设计的快速报表框架将出现在 “报表设计器”窗口中。 步骤5：单击菜单【显示】→【预览】命令或者单击常用工具栏上的【打印预览】 按钮，即可生成并显示所创建的快速报表的效果。如果计算机与打印机已经连接 好，单击“打印预览”工具栏上的“打印报表”按钮，即可打印该报表 步骤6：单击菜单【文件】→【保存】命令或者单击常用工具栏上的【保存】按 钮，将该报表保存起来 9.3打开报表设计器 启动报表设计器有多种方法： ● 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 ● 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT 文件名 创建新的报表 或 MODIFY REPORT 文件名 打开一个已有的报表 ● 在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 12.2报表设计与应用 12.2.3报表设计器介绍 1.报表设计器的布局 报表设计器如图所示，默认包括3个基本带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页注脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏 1.标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。2.页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的