Word2000字处理软件.ppt

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六、应用表格 ③如果在表格的最后一个单元格中按Tab键,则会在表格的底部增加一空行,这也是快速生成新行的一个有效方法。 ④在表格中移动或者复制单元格内容的方法与在文档中的操作基本相同; 六、应用表格 2、修改表格 ①“先选中,后编辑”,选中表格不同部分的方法:行、列、单元格、表格线、整个表格 ②调整行高和列宽:A.用鼠标调整;B.使用菜单调整 ③插入行或列:新行总是插入到选定行的上面。 A.插入多行:在表格中插入新行的下一行开始选定插入的行数,然后再选择“插入行” 六、应用表格 B.在表格末尾增加一行:在表格最后一个单元格中按Tab键。 C.在表格末尾增加一列:将鼠标指针移动到表格右上角单元格外侧,当鼠标指针变成向下的黑色箭头时,单击鼠标左键,使用右键菜单下的“插入列”命令; D.插入多列 六、应用表格 ④删除行或列 A.删除行或列中的文本:选中相应的行或列,按Delete键或Ctrl + X(剪切); B.删除表格行或列:选定相应的行或列,选择右键菜单中的“删除行”或“删除列”命令; ⑤单元格合并与拆分 A.合并:选中单元格,使用右键菜单中的“合并单元格”命令;使用擦除工具; 六、应用表格 B.拆分:将鼠标放在需要拆分的单元格中,使用右键菜单下的“拆分单元格”命令; 注意:合并的单元格必需是相邻的规则形状的单元格;只能对单个单元格进行拆分。 ⑥表格中文本的格式化方法与文档中文本的格式化方法一致。 六、应用表格 ⑦设置表格的边框和底纹 ⑧表格标题行重复 ⑨在表格前给表格加标题(两种情况) ⑩自动套用格式:“表格”-“表格自动套用格式” 六、应用表格 3、表格数据计算与排序 ①求和P195:SUM(ABOVE),SUM(LEFT),AVERAGE(ABOVE),AVERAGE(LEFT) ②排序P196 4、表格与文字互换 5、表格格式设置需要注意的问题: ①表格外边框和内框的设置 ②单元格对齐方式和自动调整 七、图文混排 1、使用图片 2、使用文本框 3、绘制图形和标注 4、插入分节符 5、插入艺术字 Word2000字处理软件 一、Word 2000 概述 1、Word 2000的主要术语 ①软分页符:Word 2000程序会根据页面的范围将正文自动分页,这种分页控制符称为软分页符; 硬分页符:通过按快捷键Ctrl+Enter插入的分页符称为硬分页符。 ②段落标记:每按一次Enter键就会在文档中插入一个段落标记。 一、Word 2000 概述 2、启动与退出 ①使用“文件”菜单下的“退出”命令 ②使用Alt+F4快捷键 ③使用 关闭; ④双击标题栏Word窗口的“控制菜单”图标 一、Word 2000 概述 3、Word 2000的窗口界面 ①活动窗口:在打开的所有窗口中,当前窗口称之为活动窗口,只能在活动窗口中编辑、处理文档。 ②使用快捷方式打开菜单:Alt + 字母,例如“文件”菜单下的“打开”命令,可以使用 Alt + F打开。 一、Word 2000 概述 ③不同形式的菜单含义: 命令后有“…”:将打开一个对话框 命令后有“ ”:该命令含有子菜单 命令为灰色:表示该命令当前不可用 命令前有图标按钮:可以将该命令添加到工具栏中 一、Word 2000 概述 ④工具栏的显示与隐藏:“视图”菜单-“工具栏”,当选项前面有“√”,表示该工具栏已经显示 ⑤Word 2000提供了四种显示方式:普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。 普通视图:系统默认的视图方式,但不能显示页眉和页脚,也不能显示多栏排版及页码。 一、Word 2000 概述 Web版式视图:主要用于编辑Web页,使用该视图与使用浏览器打开文档时的画面一样。 页面视图:显示文档的真实打印效果,编辑文档一般使用此视图方式。 大纲视图: 显示较长文档时使用。 一、Word 2000 概述 格式工具栏 常用工具栏 标尺(页面视图下才显示标尺) 文 本 选 择 区 二、创建文档 1、新建文档 ①Normal.dot:每次启动word 2000后,都会自动用该模板创建一个名为“文档1.Doc”的空文档。 ②插入点:“I”,指示文字录入的位置。 ③Shift + Enter:在一个段落中开始一个新行而又不想开始一个新的段落,则可以通过按Shift + Enter键来实现。 二、创建文档 ④Insert:插入状态和改写状态 ⑤插入特殊符号:“插入”-“符号”或“特殊符号” ⑥插入文档:“插入”菜单-“文件” ⑦Backspace/Delete:Backspace删除插入点前面一个字符,Delete删除插入点后面一个字符 二、创建文档 2、保存文档 ①“保存”和“另存为”:新创建的文档第一次保存时都采用另存为方式保存。

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