word20034文档格式化.ppt

* Microsoft Word2003 鄢玲梅 2009年5月1日 学习目的 通过本章的学习,掌握文档的基本的编辑方法与技巧,熟悉文本的修饰与美化操作. 第四部分 Word文档格式化 教学任务 　设置文本格式。 　利用中文版式设置字符特效。 　设置段落格式。 项目符号和编号。 知识点 利用”格式“工具栏来完成字符的常规格式化。 利用”字体“对话框来完成字符的特殊格式化。 一、利用”格式“工具栏设置文本格式 更改字体。（默认字体：中文宋体；英文、数字Times New Roman） 更改字号。（默认字号；五号） 更改字形。 更改文本颜色。 添加文本下划线。 应用或删除突出显示。 利用“字体”对话框完成字符的特殊格式化 启用字体对话框，步骤如下： 　“格式”?“字体…” 选中文字?鼠标右击?快捷菜单中选择“字体…” 字体选项卡 进行中西文字体的设置。 改变字形（倾斜、加粗等） 字号（改变字体大小） 字体颜色、下划线颜色。 加着重号，字体效果（删除线、上标、下标） “字符间距”选项卡 “缩放”：可以设置扁型或长型的字体，其中扁型字100%，长型字100% “间距”：可以调整字符间的距离，（间距太小时，会将文字重叠） “位置”：可以调整文字的上升与下降。 “文字效果”选项卡 　　　可以给文字加动态的效果。（比如说：赤水情深，礼花绽放等等） 二、中文版式格式化字符 “格式”?“中文版式” “拼音指南”：给文字加拼音。 “带圈字符”：给文字加外圈。 纵横混排”：将选定的文字进行逆时针旋转90度。 “合并字符”：将少量的字符（最 多六个）变成两行显示作为一个对象处理。 “双行合一”：将几个字符变成两行，作为几个对象处理 三、设置段落格式 设置段落的对齐方式 对齐的种类 “两端对齐”和“左对齐”：一般应用于正文段落。这两种对齐方式均使文本居左对齐，区别不大。 “居中”：常用于标题。使文本位于水平方向上的中心位置。 “右对齐”：常用于文档部分的署名和日期。使文本居右排列。 “分散对齐”：主要用于框内文本或表格文本的排列。使文本能均匀的分散在当前行空白位置处。 设置对齐的方法 　方法一：利用“格式工具栏”的对齐按钮。 　方法二：“格式”?”段落…” 设置段落的缩进 缩进的种类 缩进的种类 缩进的特点 用途 首行缩进 每段的首行自左页边距向版心位置缩进 用于正文中的所有段落 悬挂缩进 每段除首行外的其他行自左页边距向版心位置缩进 应用于条款、法规类段落 左缩进 每段的所有行自左边页边距处向版心位置缩进 实际应用较少 右缩进 每段的所有行自右边页边距向版心位置缩进 设置缩进的方法 　利用水平标尺设置 左缩进 悬挂缩进 右缩进 　利用“段落”对话框设置，步骤如下： 　　“格式”?”段落…”?”缩进”选项卡 设置段与行的间距 　段落的间距可以分为： 　段间距 　行间距 设置段与行的间距 　段落的间距设置的具体步骤： 选中要调整间距的段落。 “间距”的默认值是“０行”。 “行距”的默认值是“单倍行距”。　　　 案例分析 说明的制作 分析： 内容文字的输入 进行文字和段落的相应格式化 对通知中出现的条理性内容进行编号或符号的添加 四、项目符号和编号 多级符号或编号的设置 制表位的使用 分栏的高级设置 1、项目符号和编号 项目符号和编号 单击“格式工具栏”中的“编号”或“项目符号”按钮 “格式”—“项目符号和编号…” 添加方式 为已有的段落添加符号或编号 先设置符号或编号，再进行文字的输入 直接手工输入符号或编号，自动生成编号或符号列表 注意：自动符号或编号列表的设置与取消：工具—自动更正选项—“键入时自动套用格式”选项卡 2、多级符号 用于文本的前后内容关联非常密切的文档，来加强文档内容的层次及内容的衔接。 添加 设置级别：TAB或Shift+TAB 添加多级符号：“格式”—“项目符号和编号…”—“多级符号”选项卡 3、制表位 制表位的对齐方式 左对齐制表位 右对齐制表位 居中对齐制表位 小数点对齐制表位 竖线对齐制表位 制表位的设置 通过“制表位…”对话框 通过标尺设置 在横标尺的最左面有一个小方框，方框内有一个小折线，当把鼠标指针放在方框内的时候会显示“XX对齐式制表符”，在这里单击就可以在不同对齐方式的制表符间切换，选择“左对齐式制表符”，在标尺上单击就会产生一个符号，表示制表位设置成功，再选择其他的制表符，再在标尺上的其他位置单击产生制表位，设置好后用TAB键在制表位间切换，如果不想要了把制表符从标尺上拖出即可。 另一种方式是使用菜单“格式”—“制表位”，这种方式，它会要求输入制表位的位置和对方式，这是必须的，前导符是指在按TAB时自动用符号填充两个制表位间的