Word2003使用技巧.ppt

* * 在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？ * 在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？ * 在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完成呢？ * 在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，有没有办法让多个表格存在同一栏中？ 使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗？ * * 在Word编辑过程中，有时候需要在插入的图片上加入文字，有没有快捷的方法？ * 有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，有没有办法得到该图片的单独文件呢？ * 在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？ * * * 有些用户需要利用Word来制作一些文件，但有时为了只打印一个大致效果，为了节约成本而想进行缩放打印，请问在Word中可否实现？ * * * * * * * * * * * 操作步骤： 1）首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线。 2）用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项。 3）在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点。 4）把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。 提示：如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。 巧绘折线 快速打印Office文件 轻松进行缩放打印 在Word中进行多版打印 减少多余页 打印技巧 　　做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？ 操作步骤： 在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel中也可使用。 快速打印Office文件 　　在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。 　　如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。 小提示：在Word使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢？难道按新纸张大小重新更改版面设置吗？其实此时也完全不必，同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。 轻松进行缩放打印 上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上打印多个页面，以更好地节省纸张及观看效果呢？ 操作步骤： 1）打开欲打印的文件，单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框。 2）在“打印”对话框中单击“每页的版数”下拉列表，选择每张纸打印的版数。对于A4之类的小规格纸张，可选择“2版”或“4版”。使用8开纸时选择“2版”，可以打印“公文”格式的两分栏文件（即在一张8开纸上打印两页16开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1张纸上打印16版，从而节约大量纸张。 提示：Word 2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能。 在Word中进行多版打印 在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没有办法去掉这一张空白页？ 　　对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览”命令，单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命令还原。 小提示：我们也可尝试采用这种方法来去掉空页，只需要把插入点移到文件的最后一段，把这一段的行间距设置为固定值“1”就可以了。 减少多余页 Word快捷键操作 快速改变Word文档的行距 快速找到上次修改的位置 在Word 2002中选择不连续项 使用Word汉英互译 更快速的“全部保存” 选中你需要设置行距