WORD2003使用方法.ppt

word2003　使用方法 （一）基础篇 * * 酒泉市统计局　杨琴 1.1 Word 2000概述 1.2 Word 2000的文件操作 1.3 文档的编辑操作 1.4 文档视图 1.5 格式化文档 1.6 文档的打印 1.1 Word 2000概述 一、 Word2000的主要功能和特点 二、 Word2000的启动和退出 三、 Word2000的窗口组成 四、 使用帮助 一、Word2000的功能和特点 1、友好的用户界面 2、高级图文混排功能 3、强大的制表功能 4、丰富的自动化功能 5、改进的工具栏 6、个性化的菜单 7、新的粘贴机制 8、紧密结合的Web功能 9、丰富的中文字体 二、 Word2000的启动和退出 1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、 2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4 三、 Word2000的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏 四、获得帮助 Office助手、帮助菜单、屏幕提示 1.2 Word的文件操作 一、创建新文档 二、输入文本 三、打开文档 四、保存和关闭文档 一、创建新文档 1、创建普通新文档 操作：1）工具栏：“新建”按钮 2）菜单栏：文件、新建、常用、空文档 2、利用模板建立新文档 模板：Word2000为用户创建特殊文档提供的样板。 操作：文件、新建、选项卡、双击图标 3、利用向导建立新文档 操作：文件、新建、其他文档、简历向导 二、输入文本 1、插入点：闪烁I形标记，表明输入的文本将出现的位置，将跟随输入内容的移动而移动。 2、自动换行功能：输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。 只有开始一个新段落时才按回车键。 3、段落标记：“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记 4、文字居中与首行缩进：对齐方式及标尺 5、行间距、段间距与走纸换页 三、保存和关闭文档 1、保存新文档 保存新建文档：保存或另存为 再次保存文档：保存 Word2003文档默认的扩展名为.DOC 2、文档另存为 3、设置保存选项：文件、另存为、工具、常规选项 4、关闭文档 1）关闭当前活动文档 2）关闭所有打开的文档：Shift+ “文件”菜单的“关闭” 四、打开文档 1、“打开”命令：“文件”菜单或“打开”按钮 2、打开最近操作过的文档：“文件”菜单底部 1.3 文档的编辑操作 一、移动插入点 二、选择文本 三、插入与删除文本 四、移动和复制文本 五、插入特殊内容 六、文档编辑工具 七、窗口编辑操作 1、用鼠标移动插入点 2、用键盘移动插入点（书116页） 一、移动插入点 二、选择文本 1、用鼠标选择文本 1）鼠标拖动 2）选择一个单词或句子：双击该单词或句子 3）选择一行文本：鼠标移到开头单击 4）选择连续多行：鼠标移到开头按住左键拖动 5）选择一个段落：段落前双击或段落中三击 6）选择连续区域：Shift+鼠标单击 7）选择一个矩形区域：Alt+鼠标拖动 8）选择整个文档：左侧三击鼠标左键 2、用键盘选择文本（书117页） 1、插入文本 插入方式：插入点后面的文本自动向右移动 改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。 切换方式：双击状态栏上的“改写”框 2、删除文本 1）键盘操作 Delete键：删除插入点后的一个字 BackSpace键：删除插入点前的一个字 2）鼠标操作 选定对象、删除或直接输入新文字 3）误删除 工具栏中的“撤消”和“恢复”按钮 三、插入与删除文本 1、移动文本 1）使用剪贴板：选定、剪切（Ctrl+X）、粘贴(Ctrl+V) 2）使用鼠标：选定、鼠标拖动 3）单击右键移动文本：选定、Ctrl+单击右键 2、复制文本 1）使用剪贴板：选定、复制（Ctrl+C）、粘贴 2）使用鼠标：选定、Ctrl+鼠标拖动 3）单击右键：选定、Ctrl+Shift+目标处单击右键 四、移动和复制文本 1、插入日期与时间 操作：插入、日期与时间 2、插入分隔符（分页符或分节符） 操作：插入、分隔符 说明：使用Ctrl+Enter也可插入分页符 3、插入页码：插入、页码 4、插入符号：插入、符号 5、插入特殊符号：插入、特殊符号 五、插入特殊内容 1、撤消与恢复 2、查找与替换：编辑、查找或替换 3、定位：编辑、定位 4、拼写与语法检查 1）设置拼写和语法检查功能：工具