word2007格式化文本.ppt

（4）在该对话框中的“位置”选项组中选择一种首字下沉的样式；在“选项”选项组中的“字体”下拉列表中选择一种所需要字体；在“下沉行数”微调框中根据需要调整下沉的行数；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离。 图3.5.4 “首字下沉”下拉列表 图3.5.5 “首字下沉”对话框 （5）设置完成后，单击“确定”按钮，首字下沉效果如图3.5.6所示。 图3.5.6 设置首字下沉效果 如果要取消首字下沉，其具体操作步骤如下：（1）选中段落中设置的首字下沉。（2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，在弹出的“首字下沉”下拉菜单中选择“无”选项，即可取消首字下沉。3.5.3 拼音指南利用Word 2007提供的拼音指南功能，可以自动为文本中的汉字标注拼音。具体操作步骤如下：（1）选中文本中要添加拼音的文本。 （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，如图3.5.7所示。（3）在该对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”微调框中设置所标注的拼音与文本内容的距离；在“字体”下拉列表中选择标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中选择标注拼音的字号。 图3.5.7 “拼音指南”对话框 （4）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.5.8所示。3.5.4 带圈字符利用Word 2007提供的中文版式功能，还可以在文档中插入带圈字符。具体操作步骤如下：（1）将光标置于文档中要插入带圈字符的位置。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框，如图3.5.9所示。 图3.5.8 设置汉字拼音效果 图3.5.9 “带圈字符”对话框 （3）在该对话框中的“样式”选区中选择一种带圈字符样式；在“圈号”选区中的“文字”文本框中输入字符编号，或在其列表框中选择一种字符编号；在“圈号”选区中的“圈号”列表框中选择一种圈号选项。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入带圈字符。3.5.5 纵横混排使用中文版式中的纵横混排功能，可以使选中的文本按纵向或横向排列。这里以选中横向文本为例，其具体操作步骤如下： （1）选定文本中要进行纵横混排的文字。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“纵横混排”选项，弹出“纵横混排”对话框，如图3.5.10所示的。（3）如果选中“适应行宽”复选框，则纵向排列的文字宽度将与行宽适应。这里不选中此复选框，则纵向排列的文字会按自身的大小排列。（4）单击“确定”按钮，即可设置文本的纵横混排效果。 （5）如果要取消设置的纵横混排，选中要取消纵横混排的文字，然后单击“删除”按钮即可。3.5.6 双行合一利用Word 2007提供的双行合一功能，可以实现将两行文本与其他文本在水平上保持一致的效果。具体操作步骤如下：（1）选中文本中要实现双行合一的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，弹出“双行合一”对话框，如图3.5.11所示的。 （3）在“文字”文本框中显示了选中的文本。（4）在“预览”框中可以看见其预览效果，单击“确定”按钮即可。 图3.5.10 “纵横混排”对话框 图3.5.11 “双行合一”对话框 3.6 典型实例——格式化文本本节主要介绍在Word文档中，利用本章所学的设置字符和段落格式以及添加边框和底纹等知识格式化文本，最终效果如图3.6.1所示。 图3.6.1 最终效果图 创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档。（3）在空白文档中输入一段文本，如图3.6.2所示。 图3.6.2 输入文本 （4）选中第三段文本，在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中，单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，如图3.6.3所示。 图3.6.3 “段落”对话框 （5）在该对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择“居中”选项，单击“