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Word排版及表格编辑 文档编辑前: 样式设置 规划样式 文中的每一部分、章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题5”样式。 文档编辑中: 样式快捷键设置 快速绘制表格:利用“+”和“-”绘制。 输入字符“+”,“-”。“+”表示列分隔线,“-”表示行分隔线 回车(enter)后得到表格。 若该方法不能使用,应打开Word中的自动套用格式特性 。 单击【工具】| 【自动更正】 ?选择【键入时自动套用格式】选项卡选中【表格】复选框。 表格修改 B 设计斜线表头。 1. 单击【表格】菜单 2. 选择【绘制斜线表头】 表头样式有样式一 ~ 样式五 共5种。 修改表头可先取消组合,然后编辑。 用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键 可增加行。 表格编辑 利用“Ctrl+Shift+Enter”组合键在表格顶端加空行和拆分表格 。 把表格一分为二并分页放置方法:在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键 。 任意擦除表格线方法: 1. 单击【表格】菜单 2. 选择【绘制表格】 3. 选择【擦除】 表格左右插入并列双表。 选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,将分隔列边框线设置成“无”。 用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,使该处出现插入点,然后插入一个新表格,只要页面能容纳后插入的表格,则两表能正常并列。 并列双表方式 边框线分割方式方式 使你的列标题可见 跨页表格第一页后表格列标题不可见,可单击【表格】| 【标题行重复】进行设置。 设置时先选择标题行,再进行设置。 自动换页时才能进行标题行重复设置。 表格数据处理 对表格进行排序 先将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置,然后 1. 单击【表格】菜单 2. 选择【排序】 利用表格快速生成编号 快速给单元格编号 首先选择需产生编号的行或列,单击【编号】按钮 。 1. 单击【编号】按钮 华中科技大学现代教育技术中心 主要内容 1 word长文档编辑技巧 2 图文混排 3 表格制作与编辑 1 word长文档编辑技巧 文档要求: 封面后是目录页 目录页码为罗马字 正文页码为阿拉伯字 正文页眉为文章题目 封面页,无页码、页眉 目录页,有页码无页眉 纵向正文页,有页码、页眉,标题号 横向正文页 纵向正文页 1 页面设置 2 样式使用 3 文档分节与分页 页眉页脚及页码 4 目录引用 5 具体内容 1 页面设置 设定纸张 设定文档网络 1.设定纸张大小 2.设定文档网络 设定每行字符数、每页行数 37 42 纸张设定后录入时可直观显示页面和排版是否合适 调整字符间距、行距,可在不增大字号情况下,使内容显得更·清晰 什么是样式? 简单地说,样式就是格式的集合。 样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 2 样式使用 显示选项: 有效格式:即有格式,又有样式。 有效样式:只会显示文档中正在使用 及默认的样式 。 “正文”样式是文档中的默认样式,不要轻易修改。 “标题1”~“标题9”为标题样式,通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。 文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。 文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。 录入标题 A 1.文字输入 3.设置编号 2.设置标题 保持光标位置在当前设置样式的段落中。 边输入文本边设置样式和格式,所有样式选择后,可显示有效样式。 录入正文 B 1.设定字号 2.格式|段落 设定行距1.5倍 1.5倍行距,首行缩进,小四字体 样式与格式窗口中出现设定格式选项。 2.单击“快捷键” 不要输入快捷键,而应该按下快捷键 。 避免频繁在键盘和鼠标之间切换,提高录入和排版速度。 1.选定样式上单击“∨” 选择“修改” 3.指定“快捷键” 文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。 3 文档分节与分页 如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法无法实现。 文章分页方法: 加入多个空行的方法使新的部分另起一页。 插入分页符分页。 这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。 B A 文章分页正确方法:插入分节符分页。 插入分节符方法: 对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。 1. 2. 在文章的最前面输入文章的大标题和目录,然后分别在“目录”文字前和大标题文字前插入分节符。 如果要取消分节,只需删除分节符即可。 分节符是不可打印
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