word文字处理基本概念与操作课件.ppt

word文字处理基本概念与操作 二、word主窗口的基本组成： 1、组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工 具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏。 2、工具栏的显示与隐藏：单击“视图”/指向“工具 栏”/单击要显示或隐藏的工具栏选项。 3、标尺的显示与隐藏：单击“视图”/单击“标尺”选 项，使之显示或隐藏。 注：有的项目的显示或隐藏还受“工具”菜单中“选项”选项中“视图”对话框影响。 三、word文档显示方式的选择： word为文档提供了以下几种显示模式： 普通视图、Web版式视图、页面视图、大 纲视图、全屏幕显示。 各种显示方式的切换方法是： 方法一：单击“视图”/单击所要选择的视图模式。 方法二：单击水平滚动条左边的所要选择的视 图模式按钮。 通常应选择“页面视图”方式，能所见即所得。 四、文档的建立、打开、保存与保护： 1、新建文档： 方法一：启动word则自动新建一文档。 方法二：单击工具栏的“新建”按钮，也新建一文档。 方法三：单击“文件”菜单/单击“新建”选项/单击“常 用”标签/单击“空文档”/“确定”。 以上三种方法均能建立一个新文档。 2、录入文档内容： 新建文档后，即可在新文档中录入文档内容： 汉字的录入：先选择输入法，即可录入汉字； 字符的录入：切换到西文状态,即可录入西文符号； 中文符号的录入：必须在“中文符号”状态下，才可录入“、”“。”“……”“《》”“￥”等； 特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要录入字符的选项或单击“插入”/单击“符号”。 插入与改写的转换：双击“状态栏”中的“改写”按钮即可进行插入与改写的切换，对于word2003版，可直接用“Insert键进行切换。 录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排版；段首不要空，等排版时设置；段尾要按回车(题目也算一段)。 3、保存文档： 方法一：单击工具栏的“保存”按钮（首次保存会出现 对话框）/在对话框中回答文档所在保存的 位置和文件名/单击“保存”按钮。 方法二：单击“文件”菜单/单击“保存”选项（首次保 存同样也会出现对话框）。 方法三：用复合键ctrl+s 4、文档的保护： 方法一：在第一次保存文档出现对话框中，单击“工 具”按钮中的“常规选项”/设置密码。 方法二：单击“工具”菜单/单击“选项”/单击“保存”标 签/设置密码。 5、文档的关闭：有多种方法： 方法一：单击文档窗口的“关闭”按钮（未保存的会询 问是否保存）。 方法二：单击“文件”菜单/单击“关闭”命令。 6、打开文档： 方法一：单击工具栏的“打开”按钮出现对话框/回答 位置和文件名/单击“打开”。 方法二：单击“文件”菜单/单击“打开”命令（同样也 会出现对话框） 方法三：于刚使用过的文档也可直接单击“文件”菜单 中的文档名（一般可显示最近的四个）。 方法四：单击“开始”/指向“文档”/单击要打开的文档 名（也可打开最近使用过的文档）。 方法五：在“资源管理器”窗口中,直接双击文档图标。 文档的编辑 一、移动插入点（光标）： ←、→、↑、↓：左移、右移、上移、下移光标； ctrl+←、ctrl+→：光标移到句首、句尾； ctrl+↑、ctrl+↓：光标移到段首、段尾； Home、End：光标移到行首、行尾； Ctrl+Home、ctrl+End：光标移到文首、文尾； Page Up、Page Down：向前翻一页，向后翻一页。 二、选择文本： 1、选择一个字：单击该字或把光标移至该字左边；2、选择多个字：单击第一个字，按住shift再单击 最后一个字或用鼠标从第一字拖到最后一字； 3、选择一行：在行左侧空白处单击；4、选择一词：在词中双击；5、选择一段：在段左侧空白处双击或在段中三击；6、选择一个矩形区：按住ALT键鼠标从左上角拖到 右下角；7、选择多页：同选择多个字同样操作；8、选择全部：ctrl+A或在左边空白处三击9、撤消选择：在任意空白处单击。 三、插入字符与删除字符： 1、插入字符： 光标移到插入点，可直接打入字符或汉字，也可插入剪贴板里的内容以及插入菜单中的“文件”或“艺术字”或“图片”等其它项目。 2、删除字符： 方法一：用Backspace删光标左边的字符； 方法二：用D