word文档操作重要.ppt

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中文Word 2003及其应用 任务描述(相关知识点) 对毕业论文进行综合排版 页面设置 设置标题样式 目录生成 分隔符的使用 设置页眉页脚 文档结构图 重点 样式的使用 目录的生成与更新 页眉和页脚的设置 难点 样式的使用 奇偶页的不同设置 域的使用 什么是长文档? 长文档的特点是什么? 选用目前所学的方法我们能处理好长文档么? 如何高效地处理好长文档? 正反双面打印或印刷 比较厚的书或杂志,左侧会留有空白以便于装订 奇数页总是位于翻开书的右侧面上,偶数页总是位于翻开书的左侧面上 对于书来说,首页总是位于右侧面(奇数页)上 如果某章的前一页没有内容,空白页总是位于左侧页;奇偶页页眉可以不同,一般偶数页可以显示文章或书名,奇数页显示文章的标题 每一章的首页都没有页眉 目录和正文采用不同的页码格式(目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字),且都从1开始 毕业论文的综合排版 请打开“ 某学生毕业论文_初稿”及“任务要求” 按“任务要求”,对“某学生毕业论文_初稿”进行排版 二、使用样式设置文档的标题 样式的应用 选定文本 格式-样式和格式 在任务窗格中,选择要应用的样式 样式的修改 在任务窗格中,选择某一样式 击右键,选“修改”  在窗口中,设置样式的格式 分隔符的使用 插入-分隔符 注意:分页符与分节符中的下一页的不同 三、在文档合适的位置插入 分页符(Ctrl+Enter) 分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。在前一章的最后放置一个分页符,可以使论文中各章节的标题新起一页,放在新页的第一行。 分节符 节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始,它包含了节所有的格式设置,如页边距、页面方向等。 换行符(Shift+Enter) 在Word中,段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。 四、为文档生成目录 选择插入目录的位置 点击“插入”-“引用”-“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡,如下图,进行相应设置 目录更新 当文档标题或者是各章页码发生改变时,目录需更新 方法:  光标停留在目录位置 击右键 更新域 五、添加页眉/页脚 各节的设置 奇偶页不同设置 选择”文件”-”页面设置”中的”版式”选项卡, 对”页眉和页脚”及”应用于”下拉列表框进 行设置 在页眉/页脚中插入域 “插入”-”域”,选择相应的内容 文档的排版----段落的样式 样式:一组已命名的字符和段落格式的组合。 字符样式:保留了对字符的格式化。如字体、大小、粗体、斜体等。 段落样式:保留了字符和段落的格式。如字体、大小、对齐方式、间距、边框、底纹等。 好处:当文档中多个字符、段落使用了同一样式,修改样式后,有关字符、段落均自动改变。 长文档的制作过程 预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 去除页眉中多余的水平线 添加不同类型的页码 双面打印设置 课后练习-法律条文的排版 打开拓展任务文件夹 打开原稿文件及任务要求文件 按任务要求进行排版 * * 案例:毕业论文的排版 一、页面设置 方法: 选择“文件” →“页面设置” 打开”页面设置”对话框 进行页边距、纸张及版式的设置 分节符

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