《会计信息化教程》第三章：管理型会计软件的开发与应用.ppt

第三章 管理型会计软件的开发与应用 学习目标 ：通过本章的学习，我们需要掌握 管理型与核算型会计软件的区别； 管理型会计软件的基本功能； 管理型会计软件的数据源； 管理型会计软件的实施瓶颈其及突破； 我国当前管理型会计软件的基本功能 3.1管理型与核算型会计软件的区别3.1.1管理型会计软件概念 随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了变化。这种变化要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键，而核算型财务软件仅能提供事后服务，即：对已发生的经济业务进行处理。不能对企业将来的经济活动进行分析、预测。因此企业迫切需要对现有的核算型财务软件进行改进，以便更好为企业管理服务。 3.1.2管理型会计软件与核算型会计软件的主要区别 核算型会计软件主要是会计核算的电脑化 管理型会计软件输入、输出的多样性 管理型会计软件凸显集成化和一体化 3.2管理型会计软件的基本功能 3.2.1管理型会计软件的基本功能 管理型会计软件的功能分析 ：成本管理功能 ；决策与计划功能 ；控制功能 管理型会计软件的数据源分析 ：传统上，管理会计与财务会计是“同源分流”的关系，而且财务会计系统是企业基本的信息收集、加工系统，所以管理型会计系统的数据据主要源于会计核算系统。但管理会计面向未来，提供预测、决策数据，而基于财务会计的核算系统主要提供历史数据，所以管理型会计系统还需要从其他来源获得有关数据。 3.2.1管理型会计软件的基本功能（续） 图3-1 管理会计数据来源 3.2.1管理型会计软件的基本功能（续） 管理型会计系统的数据源可分为四种情形： 直接取数计算：管理会计软件中有许多数据是可以直接从会计核算系统中取数。 增设下级科目的取数计算：在管理报表的生成之中，更多的数据是会计核算证、账、表数据加以分解之后才能取得。但在实际操作中，对账簿和报表等汇总之后的数据再行分解，较难取得正确的结果。这个问题可以通过根据管理会计的要求增设下级科目来解决。 3.2.1管理型会计软件的基本功能（续） 例如：为了分析成本与产量之间的依存关系，管理会计将成本区分为固定成本、变动成本和半变动成本三类。而在传统会计核算软件中，采用的完全成本计算法，不按成本的性态分别核算。为了同时获取这两种成本计算的结果，就要从科目的设置上详加考虑，示例如下（设企业只生产A产品）： 3.2.1管理型会计软件的基本功能（续） 3.2.1管理型会计软件的基本功能（续） 机内凭证库文件：包括原始凭证库文件和记账凭证库文件，内含多数会计核算所需要的原始数据。这些凭证数据，不仅可生成账簿和财务报表，而且可为管理报表提供原始数据。 3.2.1管理型会计软件的基本功能（续） 管理会计在提供决策和计划的信息时，既需要货币数据，同时也需要非货币化的数据。为了能从经济业务的原始凭证中直接获得数据，原始凭证应当尽可能设计成包含所有有助于管理报表形成的相关数据。系统根据所输入的原始凭证自动生成记账凭证，不仅可以保证会计核算中的账、表数据的正确无误，而且，对据以生成的管理报表也至关重要。 3.2.2 管理型会计软件的实施瓶颈及其突破 管理会计以服务企业经营管理为目标。随着经营环境的剧变，管理会计的创新方法不断涌现，如作业成本计算、平衡计分卡、质量成本计算、环境成本计算、组织会计等。这些新的领域对管理型会计软件的实施提出了挑战，因为其所需要的数据大大超出传统的、基于财务会计原理设计的会计信息系统的范围。 3.2.2 管理型会计软件的实施瓶颈及其突破（续） 管理会计系统上述的变化决定了其数据取得的渠道必须多样化。包括企业内部和企业外部。内部信息，除了源于财务会计系统外，还需要各个职业部门提供的经营信息，如人事部门的出勤信息、营销部门所提供的市场占有率信息等。外部信息，则可能源于宏观经济政策、法规、市场信息、竞争对手信息等等。信息渠道的多元化，增大了数据取得的难度，提高了获取信息的成本，同时也带来数据真实性验证和不同渠道数据的整合问题。 3.2.2 管理型会计软件的实施瓶颈及其突破（续） 管理会计新方法的应用提出了重构会计信息系统的要求。为此，业界开始把注意力转向“事项会计”概念和应用研究（详见第四章）。以事项会计为基础重构会计信息系统，可以全面理顺企业的数据流和信息流，从技术层面突破管理型会计系统的实施瓶颈。 3.3 我国当前管理型会计软件的基本功能 管理型会计软件向预算控制、财务分析方面发展，典型应用是在财务处理基础上增加科目、项目预算管理和财务分析模块。1998年用友UFERP-M推出后，财务软件发生了结构性的变化。新的结构为：总账、报表、工资、固定资产、应收账款、应付账款、成本核算、存货核