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第6章 电子表格软件的应用 第6章 电子表格软件的应用 本章学习目标： 掌握电子表格的基本操作； 掌握电子表格的图表化操作； 学会使用Excel进行数据处理。 主要内容 6.1概述 6.2工作表的基本操作 6.3数据的图表化 6.4 Excel数据管理 6.5 综合示例 6.1 概述 6.1.1 Excel2003窗口简介 6.1.2工作簿、工作表和单元格 1.工作簿 工作簿是Excel用来处理工作数据和存储数据的文件，其扩展名为.xls。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿中的。Excel在工作簿窗口中打开工作簿文档，它可以由多个工作表组成，每个工作簿能包含多张工作表。默认情况下，启动Excel时，打开一个名为Book1的工作簿，且每一个工作簿会打开3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。 2.工作表 工作表也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的最重要的文档。每一个工作表由65536个行和256个列组成。工作表的行用数字编号，范围从1～65536；工作表的列用字母编号，范围从A～IV，其排列顺序为逢Z进位，即A～Z、AA～AZ、BZ…直到IA～IV，共256列。 工作簿、工作表、单元格 6.1.2工作簿、工作表和单元格 3.单元格 单元格是组成工作表的最小单位，是工作表的基本元素。每个单元格用它所在的行号和列号来引用，如工作表的左上角即A列第1行的单元格用A1表示，D15就代表了D列与第15行相交处的那个单元格，而从E列第4行到F列第9行之间的区域用E4：F9表示。 4.单元格区域 单元格区域是一组被选中的、高亮度显示的相邻或分离的单元格。 6.2工作表的基本操作 6.2.1 管理工作表 1.在工作簿中选定工作表 2.工作表的删除、插入和重命名 3.工作表的复制或移动 选定工作表 选定单个工作表 选定多个工作表 选定全部工作表 工作表的删除、插入和重命名 工作表的删除 [编辑]|[删除工作表] 插入 [插入]|[工作表] 重命名 鼠标双击工作表标签，输入工作表名，按[Enter]键 工作表的复制或移动 [编辑]|[移动或复制工作表] 6.2.2 编辑工作表 单元格与单元区域选定 向工作表中输入数据 检查数据有效性 数据编辑 给单元格添加批注 1. 单元格与单元格区域选定 单个单元格 选择单个单元格，直接单击单元格 矩形区域 选择连续的矩形区域，先单击区域左上角的单元格，然后拖动到该区域的右下角单元格。 选择连续区域，选择第一个单元格，按住Shift键，单击最后一个单元格 不连续区域 选择不连续区域，选择一个区域后，按住CTRL键，然后选择其他的区域 整行（列） 工作表中所有单元格 2. 在工作表中输入数据 输入数值：日常记数法或科学记数法 123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% 靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法 分数输入法：0空格分子/分母 输入字符：汉字、字母、字符、数字 将数字作为字符，需加单引号’，如’8075814 靠左对齐，宽度不够则显示部分 Alt+Enter单元格内换行 输入日期和时间 日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔 时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM(a)或PM(p) 同时输入日期和时间：中间加空格 2002-11-20 8:15 pm 2. 在工作表中输入数据 自动填充相同数据 拖动填充柄 CTRL+D CTRL+R 自动按序列填充 CTRL 按住鼠标右键拖动填充柄 使用序列命令填充 [编辑]|[填充]|[序列] 自定义序列 [工具]|[选项]|[自定义序列] 3. 检查数据有效性 [数据]|[有效性] 4. 编辑数据 数据修改 数据清除与删除 数据复制和移动 单元格、行、列的插入 4. 编辑数据----修改数据 在单元格中直接输入新数据 单击编辑框，在编辑框中修改文本。 注意：在修改结束后，〈Enter〉或〈?〉 4. 编辑数据----数据清除与删除 [编辑]|[清除] [编辑]|[删除] 4. 编辑数据----数据复制 选取源：单元格或区域 [复制] 单击目标区域的左上单元格!!! [粘贴] 鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，按住〈Ctrl〉键，用鼠标的拖拽操作直接完成复制 4. 编辑数据----数据移动 选取源：单元格或区域 [剪切] 单击目标区域的左上单元格 [粘贴] 鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，用鼠标的拖拽操作直接完成移动 选择性粘贴 选择性粘贴 如果复制的是源的一部分，可以采用[选择性粘贴]操作来代替[粘贴]操作 [选择性粘贴] __“运算”：产生对源数据进行运算后结果。如：加工资 4. 编辑数据---- 插入数