行政公文语言介绍.ppt

4.合理组织公文语言 （1）要表意清晰；（2）要合乎事理； （3）要合理搭配；（4）要成分完整； （5）要讲究语序。 （二）简练明了 1.简短表达； 2.简明表达； 3.庄重表达； 4.得体表达。 1.简短表达 在准确表达思想内容的前提下，力争用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容，做到辞约旨丰、言简意赅。 （1）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉 （2）锤炼语句，多用短句表达思想内容 （3）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语 （4）消除堆砌词藻、空洞无物的语言 2.简明表达——将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。 （1）讲究开头和结尾 （2）注重层次和段落，要做到层次分明 （3）恰当利用附件、表格形式 3.庄重表达——庄重沉稳，力戒浮华造作。 （1）使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。 （2）使用限定明确的词语，注意语义单一，避免出现歧义。如“最近，有些年轻职工表现不太好” ；“被告因盗窃两次被劳教” 4.得体表达 （1）恰如其分地使用公文术语（起首用语、称谓用语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语 ） （2）注意行文语气（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度 ） （3）根据文种确定相应的表达方式（命令：威严庄重，一语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质朴平实；请示：恭敬温婉，态度恳切；公函：委婉谦和，简短精炼……） 四、公文常见要素的表述方法 （一）对时间的表述要精确、完整、恰当 写事件发生的时间时，要采用公元纪年的方法，写全“年、月、日”；重大事件的发生，还需要精确到几时几分。 涉及持续发生的事件，要用时间段的概念，例如“十五计划期间”、“第三季度内”等。 当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明其出现的时间时，则应适当使用模糊用语，例如“近一个时期来”等，这样能够比较恰当地表达这种现象和状态产生的时间。 （二）对空间的表述要准确、具体、标准 公文中需要表述空间概念时，主要使用： 专用名词（北京、法国、亚洲等）；处所代词（这里、此地、该地等）；方位名词（东南西北，上下左右等）；非固定处所名词（到处、各地等）；方位词组（长江流域、铁路左侧、车站以南）。 对重要事件发生的地点，除了是说明所在的某省、市、县及其具体方位，有时还要标明所在的经纬度。 当涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要按照由大到小的地理概念标明准确地点； 要使用地名的全称或规范的简称，涉及国外的处所需要冠以国家名称； 尤其要注意的是，当公文内容涉及不同国家和地区时，则不能以国家统称。 （三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范 使用数字要注意规范。例如“增加了2倍”，是指现在是过去的3倍；“超额30％”是指原来是100，现在是130；“减少到30％”，是指原来是100，现在是30。 表示减少和降低的数量时，不能使用倍数；涉及总计数量时，要注意表述确切，避免造成歧义；使用“以上”“以下”“左右”等概数时，应注明是否连同本数在内。 五、公文写作常见语病 （一）表意不清；（二）误用词性 （三）搭配不当；（四）颠倒词序 （五）不合逻辑；（六）滥用简称 （七）语不对题；（八）随意修辞 （一）表意不清 例一 截至2004年8月底，参加自学考试报名者多达16952人左右。 ——XX市组织自学考试工作的报告 例二 2005年XX市粮食平均亩产1300斤以上，但水果亩产不足300斤左右。 ——XX市农业工作报告 例三 各镇的镇长，接到通知后，请携带有关文件，于8月2日前来市政府招待所报到。 ——XX县的会议通知 （二）误用词性 例一 广州机床厂出品的车床，2003年打入国际市场。 ——XXX市关于企业改革工作会议纪要例例二 例二 今年我县克服了雨多、低温、病虫害等不利因素，充分调动广大农民的积极性，夺取了农业大丰收。 ——XX县关于农业工作的报告 （三）搭配不当 例一 执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作的重要标志。 ——XX县整党工作简报 例二 到9月12日止，我县的夏粮入库基本上完成了8