信息检索的思路、方法与技巧.ppt

 信息，最初的含义是指音信和消息，南唐李中《暮春怀故人》诗“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台”及宋代陈亮《梅花》诗“欲传春信息，不怕雪埋藏”中的信息就是这个概念。随着社会的进步和科技的发展，信息远远超出了原先的含义 ，是指通过各种手段传递的一切符号，它已经成为我们使用频率最高的词汇之一。 优点：这种方法在没有检索工具或检索工具不全的情况下，借助于原始文献引用的参考文献，跟踪追溯扩大检索范围，查得一批有关文献。 缺点：原文著者引用的参考文献是有限的，不可能列出全部有关文献，而且有的引用文献又与原文关系不大，用此方法查找文献比较费时，只适用于较为经典问题的查找和原始文献收藏较多的机构。 利用文摘、题录或电子数据库查找文献的方法，是文献检索的有效手段和常用方法。有顺查、逆查和抽查三种情况。 ▲ 顺查法 ▲ 逆查法 ▲ 抽查法 ★ 常用法 这是一种以课题起始年代为起点从远到近按时间顺序的查法。顺查法适应于主题复杂，研究范围较大，研究时间较长的课题。 ▲ 顺查法 逆查法又称倒查法，与顺查法相反。这是利用选定的检索工具，由近而远的按时间逆序的查法。逆查法适用于新兴的学科或课题。 ▲ 逆查法 抽查法就是针对学科发展特点，抓住该学科发展迅速及文献发表较多的年代，抽出一段时间再进行逐年检索的方法。使用这种方法检索效率较高，但必须在熟悉学科发展特点的情况下才能使用。 ▲ 抽查法 也称“循环法”或“混合法”，实际上是常用法和追溯法的综合。在查找文献时，既利用检索工具查找又利用文后所附参考文献追踪查找，两种方法分期分段交替使用。 ★ 分段法 计算机检索主要包括数据库检索和网络检索。由于计算机技术在社会生活中广泛使用，图书馆的信息检索咨询工作也发生了根本性的变化。我们如今的日常检索工作，除了在检索策略的制定上还需要传统信息检索的思路外，检索手段基本使用计算机检索。 2．计算机检索 ▲ 计算机检索概述 ▲ 数据库基本知识 ▲ 检索基本知识 利用计算机进行文献检索（简称“机检”），有三个必备条件： 硬件 软件 检索数据库 ▲ 计算机检索概述 硬件，即计算机主机及配套使用的各种外围设备。 硬件 包括系统软件和应用软件。系统软件现在常用的有Windows98、WindowXP、Unix等等，检索应用软件则非常多，每个检索数据库都有其配套应用软件，如《维普期刊全文数据库》的检索软件即为本身自带的阅读器，利用这个阅读器可以阅读数据库中的PTF格式的全文（PTF格式为国际通用格式）。 软件 假如我们把硬件比作图书馆的馆舍，把软件比作图书馆的管理人员，那么，数据库就好比是图书馆里装满图书的一间间书库。因此，数据库是机检的生命线。 检索数据库 检索数据库有不同的类型，各有不同的用途，现简介如下： 根据数据库内容可分为全文数据库、目录数据库、事实数据库等等。 全文数据库 目录数据库 事实数据库 ▲ 数据库基本知识 检索最终结果为文献原文。我馆的《中国学术期刊全文数据库》、《维普中文期刊全文数据库》、《中宏数据库》、《中国学位论文全文数据库》就有此类数据。 全文数据库 又称书目数据库，检索最终结果的书目、索引或文摘，仅提供文献线索，读者根据所提供的线索查找文献原文。我馆的《全国报刊索引数据库》、《万方数据资源》检索数据库就有此类数据。 目录数据库 提供人物生平、机构状况等基本事实，如中国科技信息研究所研制的《中国科研机构数据库》、《中国科技名人数据库》。 事实数据库 ★ 检索途径 ★ 检索表达式 ★ 精确匹配和模糊检索 ▲ 检索基本知识 数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自1994年以来发表在6,600多种报刊上的800万篇文献。一篇文献用一条记录来揭示，一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、（题中）人名、主题等字段。其中大部分字段都是可检索字段，这些可检索字段，我们就称之为检索途径。 ★ 检索途径 一般来说，每个数据库都有多个检索途径，常用的有：篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机，以什么检索途径来进行检索。如果要查找篇名中含有某个词的文献，则检索途径选择“篇名”；如果要按文献的分类来检索，则检索途径选择“分类”。 确定检索途径后，就可以在检索式输入窗口中输入检索表达式。检索表达式可以是一个检索词或者是一个逻辑表达式。简单的检索只要输入一个检索词即可，复杂的检索则需要输入检索表达式。将多