电脑开票操作说明书概念.doc

网络发票信息管理系统 培训手册 （企业） 第一章：网络发票概述 网络发票系统是：企业在开具发票前先连接登陆局端平台，填写开票内容信息，平台受理保存后返回唯一的网络发票号（发票标识码），企业再打印开具发票。受票方可以通过网络发票号登陆局端平台进行查验发票内容真伪；同时平台也方便开票企业对收具列支发票内容真实性核实和以往开具发票内容的查询统计。 系统功能：联网实时开票、实时查验发票、开票受票信息查询统计等。 系统作用：网络发票的推广对于我们企业和财务人员日常工作主要有以下几点意义： 1、发票开具保管方面：企业原有开票方式，一但开票电脑出现故障，将对企业财务人员继续开具发票、查询过往发票等带来一系列问题；使用运营商模式的网络发票系统，由运营商根据国家税务总局建设要求，建立统一的服务器供企业开具发票，保存开票数据，保障发票信息安全，将彻底解决财务人员的烦恼。 2、发票开具的成本：企业原有的开票方式，所需设备包括：电脑、打印机、税控装置、税控卡或UKEY；推广网络发票开具发票，所需设备包括：电脑、打印机。 3、运营商模式提供的网络发票的服务：企业使用原有的开票方式，其上门维护服务是由税控机厂商或代理商有偿提供；运营商模式网络发票，提供:1）、免费培训、免费发放使用说明书；2）提供7 X 24 的免费电话咨询服务；3）条件许可，提供免费上门服务；4）根据税总要求，提供开票软件免费升级服务。 4、网络发票在使用方面：企业使用原有开票方式，一点出现故障，只能等待厂家过来维护，不但占用财务人员大量工作时间，甚至于影响到本企业的日常经营活动；使用网络发票，开具发票，我们只需要一台连接到互联网的电脑和票据打印机，即使出现故障一时无法排除，企业财务人员可以更换其他电脑，继续完成开票工作，不影响财务人员日常工作，亦不影响企业日常经营活动。 5、在接收发票方面：本企业接收发票做成本列支核算时只能核实是否在预算范围内，但现阶段无法核实发票内容的真实性和有效性。增加了接收假票风险，给企业和财务部门也带来了相应的风险。而网络发票由于其联网交互的特点，将彻底解决企业接受发票上带来的风险。 使用的设备条件：系统支持电脑开票终端和手机开票终端，支持已租用安全上网线路的上网线路，支持针式打印机.喷墨打印机.激光打印机。 若本企业具有以上设备条件无需购置其他设备和相应的开票应用软件，即可使用本网络发票系统开具发票。 企业使用网络发票系统示意图如下： 第二章：信息安全及应急保障 信息安全及应急保障：系统基于纳税人权益保障角度考虑到了开票内容的信息安全和开票应急的保障措施： （1）、开票内容的信息安全的保障措施：开票内容信息包含企业经营的商业秘密，如果开票过程中没有安全措施，导致发票信息被竞争对手窃取，对企业来说损失可想而知的。为了保证企业的发票信息的安全，企业需具有已租用安全上网线路的上网线才能连接到局端平台进行开票和查验。安全上网线路（L2TP VPDN网）假冒网络安全问题；3）有效防范来自于全球有组织、有目的不法用户对平台进行攻击引起的系统平台稳定性和链接接入平台窃取平台数据安全问题。基于互联网信息安全已发生的事件：蠕虫病毒、美国军方泄露信息事件（维基解密网事件）。 (2)、开票应急的保障措施：发票开具是企业销售及收款过程中的重要环节，如果因为开票终端故障导致不能及时开票，会影响到企业的销售与收款。为了保证不影响企业销售与收款，若企业已具备票信通-电脑开票终端，建议购置备份终端（票信通-手机开票终端）作为备份，若企业已具备票信通-手机开票终端的，建议购置备份终端（票信通-电脑开票终端）作为备份，解决开票终端的应急保障问题。 两种终端的特点和使用对象： 使用手机开票终端的特点和使用对象:（1）、特点：便于携带、保管，无需租用上网线路，同时具有打电话、上网和短信等相关功能。（2）、使用对象：范围广，企业的财务、商务人员以及企业领导都需要。随时随地可以进行发票开具、真伪票查验，尤其企业领导和财务主管可以利用手机终端获取本企业发票开具和收受情况的信息以短信方式提示。不足：屏幕比电脑屏幕小。 （3）用户服务提升计划： （企政OA）-减少操作步骤的桌面管理软件 企政OA对于企业的帮助 节省操作设置。以连接安全网络为例，以前需要先在WINDOS系统网络连接中先创建一个安全网络拨号，然后再对其进行设置IP地址及其他各项，不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财务会计来说，这也非常有难度。现在只需轻松一点既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA还可在本地保存帐号、密码，再次连接时就能直接连同安全网络。 界面简单，应用齐全。企政OA除了有连接安全网络功能外，还可直接连接到税务门户，4006服务网站及GOOGLE，或百度。如果企业安装了配套的财务软件，还能直接运