中文Word2000的基本操作45.ppt

中文Word 2000的基本操作 Word 2000的特点 即点即输 所见即所得 强大的图文集成功能 直观的用户界面 强大的表格处理功能 Word 启动 启动Word是指将Word系统的核心程序Winword文件调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口进行文档操作。 Word启动方式： 直接运行winword.exe文件 双击Word快捷图标 “开始”-“程序”-“Microsoft Word” Word应用程序窗口 Word关闭 Word关闭是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。 关闭Word方式： Word应用程序窗口控制按钮(右边) Word应用程序窗口控制菜单(左边) 先关闭Word文档，再关闭应用程序 文档编辑 创建文档 新建空白文档 方法1：直接单击常用工具栏的“新建”按钮。 方法2：使用快捷键[CTRL+N]。 利用模板和向导创建文档 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”文档对话框，选择需要的文档类别及模板样式。 文档输入 选择合适的输入法 方法1：鼠标单击任务栏右边的输入法指示器 选择。 方法2：利用[CTRL+SHIFT]组合键在安装的各种输入法之间切换。 全角、半角字符的切换及输入 方法1：鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 方法2：使用[SHIFT+SPACE]组合键在全角/半角之间切换。 键盘常见符号的输入 中、英文标点符号的切换方法： 方法1：使用[CTRL+.（句号）]组合键切换。 方法2：单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。 符号的输入 方法1：单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体及符号，如图所示，单击“插入”按钮。 插入点的定位 利用鼠标定位 使用键盘定位 使用滚动条定位 录入状态 Word2000提供了两种录入状态：“插入”和“改写”。 “插入”和“改写”状态的切换可以通过下列方法实现： 方法1：单击键盘上的“Insert”键，在两种方式间切换。 方法2：双击状态栏上的改写标记，在两种方式间切换。 打开文档 打开文档 方法1:单击“文件”菜单中的“打开”命令。 方法2:单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 。 方法3:使用[Ctrl+O]组合键。 快速打开最近编辑的文档： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档（选择“工具”菜单的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“常规”标签，在“列出最近所用文件”文本框中设置列出的文档数），可以直接单击文档名打开。 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中的“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。 选定文本 用鼠标选定文本 小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。适合选定小块的、不跨页的文本。 大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。适合选定大块、跨页的文档。 选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。 选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用[Ctrl+A]组合键选定整篇文档。 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。 撤消选定与删除 撤消文本的选定 鼠标单击文档中的任意位置就可以取消选定。 删除文本 按BackSpace键，向前删除光标前的字符。 按Delete键，向后删除光标后的字符。 删除大块文本，可采用如下方法： 方法1：选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令. 方法2：单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令；或使用[Ctrl+X]组合键； 说明：使用方法1删除的文本直接被清除掉，使用方法2删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。 移动文本 使用鼠标拖放移动文本 ①选定要移动的文本； ②鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线； ③拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。 使用剪贴板移动文本 ①选定要移动的文本； ②将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或单击常用工具栏的剪切按钮；或使用[Ctrl+X]组合键中的任意一种）； ③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用[Ctrl+V]组合键）。 第1套、第5套、第10套。 复制文本 用鼠标左键拖放复制文本 ①选定要复制的文本； ②鼠标指针指向选定的文本，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线； ③拖动鼠标