中文金蝶系统管理员.ppt

系统管理员 目录 目录 金蝶K/3资源光盘上的组件位置一 金蝶K/3资源光盘上的组件位置二 金蝶K/3资源光盘上的组件位置三 目录 账套管理 账套管理 Workflow 组织机构管理 数据库管理 账套新增 账套管理 Default User and User Group 目录 K/3系统客户端部件的应用 企业对报表的要求 范围广: 报表综合体现企业的各种财务和业务活动 数据汇总: 决策者需要从总数出发查找具体原因 多角度分析: 时间、人员、物料、类别、数量、收入、成本 多种格式: 报表的内容和格式直接体现企业的管理水平 解决的问题 使企业一般管理人员都能够制作常用所需的报表； 使开发人员可以采用SQL语句制做任何复杂的报表。 设计思想 提供K/3系统中英文对照的数据库结构； 通过图形化操作自动生成SQL语句作为报表数据来源； 能够灵活设置报表格式、多级分组汇总。 内容提要 报表是企业管理水平提高的直接体现 企业需要什么报表 万能报表的设计思想和解决的问题 利用万能报表制作常用报表 制作多级分组统计报表 制作任何复杂的报表 流水帐式 交叉表式 多数据源综合分析报表 分组汇总统计 按一定规则汇总数据 是制作各种统计报表的常用方法 应用举例 科目汇总表 存货收发存汇总表 采购订货统计表 分组汇总统计报表的制做 插入分组 分组依据---------------唯一 统计内容---------------数量、金额 统计方法---------------总和、平均等 多级汇总---------------最多8级 交换汇总顺序---------实现交叉分析 隐藏或显示分组------汇总、明细 按月份、物料、仓库进行分组统计 按物料类别逐级分组汇总 流水账表 逐笔计算余额 是各类账表的的常见格式 应用举例： 科目明细账 存货收发存明细账 物料供应需求分析（MRP输出结果） 股票价格曲线模拟 流水帐表的制做 创建存储过程 参数设置 创建结果临时表:根据需求 创建动态集一:根据参数取出余额表数据 创建动态集二:根据动态集一的一条记录取出对应的发生额表数据 按照流水账计算规则,生成新的记录插入结果临时表 重复4-5步,直到结束 输出结果临时表内容 利用万能报表调用存储过程 添加字段 格式设计 计算数据：库存余额 计算方法：本次结存数=上次结存数+入库数-出库数 交叉分析 按两个或多个要素组合对数据进行分析 适合于进行各种分析，并帮助管理者找到问题所在，用于决策支持 销售分析： 分析数据：销售额、毛利 分析要素：销售员、产品、客户、地区、年、月 成本构成分析： 分析数据：产品成本 分析要素：产品、产品类、成本项目（不同企业成本项目不同） 账龄分析 分析数据：应收账款 分析要素：客户、账龄期间 （可以由用户灵活设置） 交叉分析表的制做 创建存储过程 参数设置 创建动态集一:取出列方向数据 创建结果临时表:列名及列数取决于动态集一的内容 创建动态集二:根据参数取出原始数据 按照交叉规则,生成新的记录插入结果临时表,直到结束 输出结果临时表内容 利用万能报表调用存储过程 添加字段 报表格式设计 分析数据：出入库数量 横向:事务类型 纵向:物料、月份 多数据源综合分析 两个或多个数据来源 有一定的关联关系 应用举例 销售发票和销售出库：销售开票情况 收款单和销售发票：发票核销情况 贷款单、还款单和利息单：投资本利分析 多数据源综合分析表 方法一： 直接输入SQL 取消自动生成SQL选项 添加字段 报表格式设计 方法二（参见帮助文件例四）： 创建视图 添加数据描述 数据设计 报表格式设计 显示一每笔贷款的金额、应计利息、还款金额、已付利息、尚欠本金、尚欠利息 一笔贷款可能分多次还款 一笔贷款可能分多次付息 简单报表演示 通过新建报表打开报表向导 选择表并建立关联 选择字段 设置查询等过滤条件 调整格式 保存 重点回顾 简单报表设计流程 报表格式设计 公式设计、显示格式 插入分组、统计汇总 插入单元，调整位置 简单SQL语句报表 复杂存储过程报表设计 目录 系统管理员的基本职能： 网络系统管理员 数据库系统管理员 应用软件系统管理员 应具备的知识和技能： 计算机与网络的软硬件操作与性能维护 数据库的管理与开发利用 作有关软硬件的预算报告 熟悉企业管理相关业务，作系统需求报告 建立相关工作制度与工作计划 培训与指导用户 系统性能分析与改进建议书 系统管理员的作用 保障企业计算机系统的正常运行（日常维护） 辅助其他业务人员进行计算机技术基础的普及 对计算机系统发生的故障能够及时、准确、全面的反馈给系统供应商 作为应用软件系统管理员其基本职责包括： ⑴安装与配置系统并帮助用户使用 (2)对用户进行系统使用培训 (3)保证系统安全性,对用户进行权限控制