会计及记帐系统AccountingBookkeepingsystem.PDFVIP

用 Excel 建立會計系統 Accounting Bookkeeping System 自己用Excel 做會計系統，簡單、易做、有 成功感，仲無須額外開支，你都試吓啦！ 報税用的業務紀錄包括資料齊備的全套會計帳簿或以電腦軟件編 制的全套帳目。因此，即使是小型的個人業務，也需編製全套帳目。 其實編製全套帳目不難，只要你有 Microsoft Excel 軟件和初級簿記能 力，你便可自己動手建立全套會計系統了。 自己做會計系統，好處是成本低、改動易、有成功感。當然，如果 你嫌麻煩，可以購買由筆者製作的系統，詳情請到筆者的網站。當 然，最好還是自己動手做，只要跟著程序做，花上兩三個小時，你 便有一個由你自己創造的會計記帳系統了。 第 1 步：開啟 Excel 檔案，每個課税年度用一個檔案 file，用第 1 張 工作表 worksheet 記帳，第 2 張工作表做年結調整，第 3 張工作表 做損益帳及資產負債表。 第 2 步：在第 1 張工作表內，第 1 欄是日期，第 2 欄是入帳紙號碼 voucher number，第 3 欄是銀行戶口 bank account，第 4 欄是東主往來 戶 owner / director current account，第 5 欄是營銷收入 sales，第 6 欄是 其他收入 other income，第 7 欄是購貨開支 purchases，第 8 欄是租金 開支 rent，第 9 欄是電費開支 electricity，第 10 欄是其他開支 other expenses 〔如需紀錄某項開支，可開一個欄作紀錄〕。第11 欄是資 金 capital， 第 12 欄是購買資產 fixed assets，第 13 欄是出售資產 disposal of fixed assets ... etc. 以下是在第 1 張工作表內的第 1 欄至第 7 欄，餘此類推： 日期 入帳紙# 銀行 東主往來 營銷收入 其他收入 購貨開支 1 第 2 步：記帳原則採用複式記帳 double entry 。Dr. entry 用正數在有 關欄內的有關日期內入帳，而 Cr. entry 用負數在有關欄內入帳。入 帳主要基於銀行戶口記錄，透過銀行紀錄來做 double entry，而現金 交收則以單據為本，透過東主往來帳 current account 來做 double entry 。現將一般在日常業務產業的入帳事件表列如下： 入帳事件 借方入帳戶 Dr. a/c 貸方入帳戶 Cr. a/c 東主注資 銀行 資金 東主提款私用 東主往來 銀行 支票購貨 購貨開支 銀行 現金購貨 購貨開支 東主往來 銀行入帳銷貨 銀行 營銷收入 現金銷貨 東主往來 營銷收入 現金存入銀行 銀行 東主往來 支票交租 租金開支 銀行 現金購買文具 其他開支 東主往來 購買電腦 購買資產 銀行 第 3 步：每