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浅议档案的属性、作用与价值 衡水水文局 周振昉 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有 信息属性 档案不仅贮存了大量的知识，而且载有大量的信息，是一种重要的信息资源。档案记录的情况、数据、经验、知识就是信息，这种信息是固定在各种载体上（纸张、胶片、磁带等）的信息，具有稳定性，可重复利用。档案信息作为信息家族中的一员，具有信息的一般属性，如可扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性、可共享性等。同时档案信息又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。 3.文化属性 档案是人类文化财富的重要组成部分，与人类文化有着密不可分的联系。从档案内容上看，档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且它还具有延续人类历史、人类科学技术和文化发展的作用。所以说，档案是一种宝贵的文化财富，是一种丰富的文化资源，具有具有贮存人类文化的重要功能。档案不仅具有贮存人类文化的功能，又有传播人类文化的功能，是文化传播的重要媒介。 档案的作用与价值 1.档案的凭证作用 人们从日常生活中就体会到了档案的凭证作用。俗话说“空口无凭，立字为证”。这里所说的“字”，往往指的是文书，是档案。档案的凭证作用，是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点。档案之所以有凭证作用，是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。首先，从档案的形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记。如当事人的亲笔手书或亲笔签字，机关或个人的印信，有的还是原来形象的照片、录像和原声的录音。所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，可以作为对敌斗争和教育人民的工具。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一——凭证价值。 2.档案的参考作用 档案不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文化艺术中的创作成果，可为人们今后处理社会与自然界的关系、处理社会内部人与人的关系以及与此相联的探索性和准备性活动等各方面提供借鉴。 - 1 -