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科技档案利用与开发方法研究 一、科技档案管理与利用中存在的问题 档案专业的各类人才普遍缺乏，人才流动大，基本队伍也不稳定，现有人员的专业构成也不够合理，少数档案人员业务生疏甚至是兼职人员，对档案的收集、分类、编目、鉴定、归档等工作不太熟悉，有的档案人员兼职太多，影响了档案的整理和归档质量，给档案事业的更深发展带来了负面的影响。 二、做好科技档案利用与开发的措施 1.重视科技档案工作，健全档案规章制度。 科研单位要把档案工作纳入本单位的工作计划，列入议事日程，并适当增加资金投入。一是建立和完善岗位责任制，明确1名领导抓档案工作，并指定专（兼）职人员具体负责档案工作。二是要建立健全规章制度，制定《档案人员工作职责》《档案收集归档规定》《档案利用借阅规定》等相关规章制度，并在实际工作中认真遵照执行。三是要加强指导和协调。主管档案工作的领导要经常检查档案工作，定期不定期地听取汇报，督促和指导工作，并帮助协调解决档案工作中遇到的困难和问题。 2.提高档案人员素质，提升科技档案工作质量。 档案工作包含大量重复性的劳动，需要大批脚踏实地、埋头苦干、责任心强的人才。同时，档案工作的内容不是在原来的基础上的简单重复，它需要更新，需要充实，需要发展。因此，要加强以下两种精神的培养:一是培养敬业务实精神。热爱档案工作，准确把握科技档案事业发展面临的新形势,熟悉科技档案业务的各个环节、步骤，掌握各种载体档案的管理办法。二是培养开拓创新精神。以开拓创新的精神,创造性地开展工作,善于提出改进工作的建议，勇于打破传统的条条框框，在档案工作上有创新、有突破、有亮点。 3.发挥科技档案的再利用价值。 获取科技成果的有关信息，加速生产力的转化，是社会对科技档案信息的普遍需求。前人科研工作的成果作为参考，可以使后人获取捷径；前人科研工作的失败作为警示，可以使后人少走弯路。为此，科技档案管理者不仅要主动向有关人员搜集档案材料，而且要帮助一线科研人员建立起管理和利用科研项目档案的意识，还要将分散保管的档案集中保管，努力提高信息分析、处理和综合的能力，力求实现档案资源共享。在此基础上，通过建立科技成果转化平台，成立科技成果转化机构，培养科技成果推介队伍，提高科技成果转化率。 4.正确处理保密与开发利用的关系。 科技档案的提供利用是科技档案的宗旨，也是衡量整个科技档案工作水平高低、工作好坏的主要标志。在档案资源的开发利用中，要认真切实解决开发利用与保密的关系，要科学确定档案保密与解密的原则与标准。各科研部门在收集、整理、保管好档案的基础上，应注意对现有档案资源进行整合、开发和利用，充分发挥科技档案为经济建设和建设创新型国家的作用。 5.做好科研部门的桥梁和服务工作，切实发挥应有的作用。 科技档案工作要从重视对档案的收集、整理、保管上转变到对档案信息的加工和传播上来，做好科技知识的中间人，积极投身于技术市场，努力促使科技知识向生产力转化。为避免决策失误和低水平的重复研究，科研档案管理部门一定要做好科技信息服务工作。科技信息工作做好了就能避免科研人员走弯路，达到事半功倍的效果，否则就会在选课题、定项目时出现重复，不仅申请的项目不能立项，而且浪费大量人力、物力、财力。 本文作者：马玉美 单位：阜新市中心医院 1