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小议会计电算化发展中存在问题及对策
小议会计电算化发展中存在问题及对策摘要:目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来,会计的反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,远远不能适应企业管理的需要。为此,本文在分析我国会计电算化发展中存在的问题的基础上,着重探讨了解决问题的对策和建议。
关键词:会计电算化 核算方法 问题 对策 建议
随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
一、目前会计电算化中存在的问题
1.对会计电算化的重要性认识不够充分。由于一些财务部门、业务主管部门对会计电算化的认识不够,重视不够,对电算化没有进行总体规划,在人力、物力、财力方面没有给予必要的支持。有些单位虽然搞了会计电算化,但对会计核算用计算机全部替代手工操作还不够放手,多数仍是与手工并行,其发挥的效益不佳。
2.会计电算化发展很不平衡。国务院各部门,大中城市,大中型企业在财力、物力和人才等方面占有一定优势,电算化发展较快,而地方点多面广,条件较差,发展受到一定限制。
3.财会人员与软件开发人员的沟通不够。就应用软件而言,其特点在于应能最大限度的满足业务处理的要求。因此这就需要在会计软件设计开发当中财会人员与开发人员相互沟通、密切配合,真正实现会计软件全面反映会计核算业务内容。但是,由于目前大多数财会人员对计算机缺乏足够的了解,所以也就很难站在设计者的角度考虑和提出问题,通常不能预先提出完善而准确的需求说明。程序人员又对会计核算业务缺乏全面的了解,因此在开发实践上普遍出现边开发、边修改的现象,由此造成会计核算的内容和方法在软件载体中体现不尽一致,影响了软件的完整性,一定程度上影响了软件的推广使用。
4.会计信息系统的内部控制制度尚未健全。在电算化会计信息系统中,使原有的一些行之有效的内部控制制度(尤其是财务会计制度)暴露了起不合理性或片面性,利用电子计算机进行经济犯罪的行为难以防止。内部控制薄弱是我国已开发的会计软件仍未全解决的一个重要问题,所以,需要在系统设计时,加强内部控制功能的设计,增强系统的内部控制功能。
5.从事会计电算化工作的专业人才缺乏。虽然,目前我国拥有一批从事会计电算化专业的人才,他们为会计电算化事业做了很多开拓性的工作,也积累了一定的经验,可是,若与会计电算化这一宏大的事业相比,数量少、素质低的矛盾则显得十分突出。许多人不只精通电子计算机,就是只精通会计。如何培养同时精通会计和电子计算机的复合型人才,显然是我国会计电算化事业的一项重要的基础工作。
6.软件应用程度不深。目前采用电算化的企业,多数应用水平都较低,主要局限在记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等这些传统的财务会计工作上,而能进行预测、控制和决策功能的管理会计电算化的开发和研制还远远不够,随着激烈的全球性竞争,以及汇率、证券、原材料价格波动频繁,故要求管理会计的方法具有时效性,灵活性,显然建立在周期性的财务报告上的传统管理会计是不能适应形势发展的需要,管理会计的电算化具有时代的必然性和紧迫性。
二、针对上述问题,提出几点建议供参考。
1.提高认识,制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。会计电算化规划一般可分为近期规划、中期规划和长期规划三种。首先,各地区、行业、部门和单位要根据财政部的总体规划并结合经济发展的实际情况,制定好中、长期规划。我国总目标是,到2000年力争达到有40%―60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计核算业务方面实现会计电算化,到2010年力争使80%以上的基层单位基本实行会计电算化。其次,根据中、长期规划和目前的人、财、物等条件,制定具体的切实可行的近期规划。
2.科学、合理地制定全国性与地区性的会计电算化发展规划。从中央到地方,均应根据实事求是的原则,从我国实际的社会经济发展情况、才力状况、人才条件等方面出发,制定一个科学合理、切实可行的发展规划,作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中,不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策,而且要提出会计电算化发展的近期、中期和长期的奋斗目标,并对机型、语言、数据结构、培训和标准
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