协众系统初级用户演示版.ppt

* 五、OA小秘书 （一）协众OA小秘书介绍 协众OA小秘书是一款OA系统上的拓展应用软件，随购买的系统附送使用。可以实现发送和接收消息、群组聊天、发布公告通告、文件传输和截图等；用户可以通过小秘书直接登陆办公系统，无须打开浏览器再进行登录。 协众OA小秘书是一款附带在系统上面的内部通讯窗口可以实现一下功能 ： 1、发送和接收消息、 2、群组聊天、 3、发布公告通知、 4、文件出传输和截图 五、OA小秘书 （二）协众OA小秘书的下载方式 1、通过企业已购买的协同办公系统右上角上面的“OA小秘书接口”下载。 2、通过/download，即协众官网下载试用通道下载。 3、通过协众手机版扫描二维码下载。 协众OA小秘书二维码 （三）协众OA小秘书登录 五、OA小秘书 协众OA小秘书登录界面 协众OA小秘书登录后界面 文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要您在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以和协众公司联系，我们将真诚地帮助你解决使用中的问题。 广州协众软件科技有限公司地址：广州市天河软件园广海园区广海大厦203邮编：510091服务热线电话(Tel)：400-626-7181直线电话：+86 020传真(Fax)：+86 020网址(Web)：邮箱(客户服务)：service@邮箱(销售)：sales@邮箱(管理员)：webmaster@ 结束语 XIEZHONG SOFTWARE 协众产品初级用户使用演示 一、协众OA系统介绍 OA系统定义： 协同管理软件以下简称“OA”,是建立在多年对协同管理理论的研究分析，并在不断实践的完善下，推出的基于网络应用、资料安全共享、部门协同工作的一体化管理系统。 协众公司推出了面向中小型企事业单位的协同管理软件，以工作流，工作报表和公文管理为功能优势，基于多年的协同OA技术积累，为广大企业用户打造了集存储、协同、管理、共享为协同一体化的办公平台系统。 协众OA系统的作用： 协众OA系统能帮助企业轻松运行，减少不必要时间，提高执行力，降低运营成本；解决企业的沟通障碍，打破信息孤岛，使得信息传递零距离；员工的知识、经验通过办公系统得以充分积累和共享，通过工作流实现协同工作，规范管理流程，实现跨时间、跨空间网络化办公需求，提升工作效率，从而提高企业竞争力 。 协众OA实现的功能： 企业日常事务管理很琐碎繁杂，协众根据市场推出的OA办公软件主要是帮助中小企业更加简单轻松的实现企事业单位日常事务处理如下5大功能的管理： 内部通讯 自动执行工作流 跨空间，跨时间网络化办公 文档管理 信息管理 内部通讯平台 工作流程自动化 分布式办公 文档权限管理 信息发布平台 一、协众OA系统介绍 二、OA登录方式 PC端登录： 1、内网用户在浏览器地址处输入：04:81 2、外网用户在浏览器地址处输入：oa.co 打开界面如右图： 三、协众OA产品功能 系统管理 监控管理 公文管理 人事管理 考勤管理 合同管理 预算管理 客户管理 项目管理 信息平台 沟通平台 行政办公 个人办公 工作报表 工作流程 待办事务 手机短信 网络硬盘 1、工作流程 工作流程功能支持固定流程，自由流程，自由顺序流程的设置，表单模 版支持HTML，WORD EXCEL形式显示，可生10种不同形式的流程 支持并发流程，子流程，回流 流程，以满足客户常用和特殊的流程需要。 三、OA产品部分功能 2、工作报表 三、OA产品部分功能 工作报表功能支持表单字段作为判断条件和支持部门、组、岗位、职务作为判断条件，可实现固定流程，自由流程，并发流程，子流程等，工作委托实现指定委托和委 托流程穿透式查询统计。 3、客户管理 客户关系管理功能主要是用来管理企业客户、售前跟踪、售后回访、成交记录、货款审核、客户转移等事务。 三、OA产品部分功能 4、考勤管理 三、OA产品部分功能 考勤管理功能主要是提供来登记日常考勤，登记加班、出差、请假、外出等，还可查看考勤记录，在岗状态、统计考勤、管理排班等 5、监控管理 三、OA产品部分功能 监控管理提供了评阅日记、监控会话记录、监控任务、任务统计、内部邮件监控、外部邮件监控、监控计划等子功能 6、公文管理 三、OA产品部分功能 公文管理提供了发文管理、收文管理、公文档案、档案借阅、档案整理、公文设置、阅读