时间管理培训(神驰).ppt

时间管理 时间的四项独特性： 供给毫无弹性 目标的类型 可以根据目标重要性（包括关键、使能和辅助）对目标进行分类。下表介绍了三者的区别： 目标一致性 公司、部门和个人这三个层次的目标保持一致性，并将它们传达给每一位员工，使大家都能在没有他人提示的情况下流畅地说出来：“公司目标是 ,本部门应为该目标做出的贡献是 ，我个人的努力目标是 。” 第四类不紧急也不重要的事尽可能少做或不做。 第一类、第三类是急事，一般都会习惯性花精力去做； 第二类是不紧急的事，是解决远期问题的事，是费时、耗智、需要大量时间投入、短期内难现效益的事，所以往往容易被紧急事情挤掉。相当多的人知道它重要，但总是力不从心。事实上，他们忽略了紧急事情与重要事情之间有着相互转化的关系。当第二类事做到位了，相当于预防工作做好了，第一、三类紧急事就会明显减少，企业做低产能的事也随即减少。 　　所以作为企业的管理者应该成为时间管理专家，时间管理能力决定了企业资源的转化率。 1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？ 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 省时之道——更加有效安排时间 ①选择计划工具 ②制定日程表 ③充分利用任务列表 ④让日程表具有灵活性 ①、选择计划工具 有很多种计划工具： 任务列表 约会时间表 书面或电子版的日、周计划 联网的日程安排软件 如果这些工具符合您的个人风格，就使用它们;如果不适合，应该另寻他法。 ② 、 制定日程表 将任务输入日程表，并指定完成任务的预期时限即可制定日程表。以下指导原则可以帮助您制定实用的日程表： 首先输入优先级为 A 任务，将剩余时段分配给优先级为 B 的任务。 在每天您精力最充沛的时段安排需要创造力与活力的活动 预留一些时间不做安排，以应对突发事件以及临时性交流。 避免连续不断的会议 尽量固定处理电子邮件、书面工作和电话等各任务的时间 将日程表置于电脑显示器或办公桌的明显位置。 ③ 、充分利用任务列表 任务列表：是一种简便、常用的工具，一目了然地列出您一天内必须完成的所有任务。其中包括： 要参加的会议 必须制定的决策 必须拨打或要接听的电话 需要起草的电子邮件、信件和备忘录 前一天未完成的优先级为A和B的任务。 ③ 、充分利用任务列表 运用以下策略可以充分利用任务列表： 仅包括您认为可以完成的一半任务；人们经常低估完成任务所需的时间。 “紧急但不重要”和低优先级的任务一概不列入任务列表。 下班时要查看列表。是否还有未完成的优先级为A和B的任务？如果有，必须重新进行安排，但首先您要考虑为什么没有按计划完成任务。 ④、让日程表具有灵活性 在每天的日程表中预留更多的“空闲时间” 在您的日程表中只列出未来两周（或更长）的最关键任务及最终期限。 培养在机遇或危机出现的时刻主动放弃计划任务的意识。 较大的灵活性并不会令您的日程不饱满，而是会确保您有充裕的时间处理最重要的事务。 结 束 语 ！ 　　 好了，今天关于时间管理的学习内容到这里就结束了。希望通过这次共同的学习，能够帮助各位对于时间管理的概念、误区和原则有一些基本的认识，同时还能够在生活中、工作中灵活地运用时间管理的方法和技巧。 　　 希望大家通过一点一滴的改进与积累，寻求合适的支点位置，不断地扩大组织和个人的力量，促使生活品质、工作品质的改善，祝大家都有一个有意义、充满快乐的人生！谢谢大家 在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 你是否“知道”。。。。。。 这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下： 1、改善人际关系。 2、改善事先准备工作。 3、更周详地规划与组织。 4、善待自己。 5、抓住机会。 6、充实自我。 7、增进能力。 原则之四：合理地分配时间 柏拉图定律（80/20） 原则之五：与别人的时间取得协作 今天，你预约了吗？ 原则之六：制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何 时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何 时完成的目标。 3、由于不得已的原因而不能按期完成时，一定