教战手册系列05-----供应商管理.ppt

2.6.2供應商評選的長期要項: 主要評估供應商是否能提供長期而穩定的供應,產能可否配合急速擴展,是 否有健全体制, 與公司相近經營理念,其產品未來發展是否符合公司的需求. 以及長期合作意願等. a.觀察供應商之財務狀況 b.觀察供應商內部組織與管理是否良好. c.觀察供應商勞工狀況是否穩定. d.長期穩定的供應. e.產能之相對擴展. f.健全之企業體質. g.正確且相近之經營理念. h.產品未來方向符合需求 i.長期合作意願. 2.6.3評選供應商的策略性問題: a.自制或外購:外購比率高,選擇機會大,專業廠商為先. b.單一或眾多來源:單一來源時,選擇同存共榮廠商. c.短期與長期關係:榮辱與共,長期共存. d.國內或國外採購:國內有利JIT品質處理,國外利於技術提昇. e.直接或間接採購:大量採購直接採購避免中間商加價,以降低成本. f.早期介入:選擇具備產品研發能力的供應商. g.及時交貨:選擇能提高交貨次數,建庫存廠商. h.綠色環保採購:滿足公司環保要求供應商. i.利益衝突:採購人員應回避與自己有密切關係之供應商. j.不良廠商:避免選擇有不良記錄,名聲不佳供應商. k.同行相忌:競爭對手不便直接交易. l.近水樓台:就近供應商有利於在技術,品質,交貨時間等方面便於交流. 2.6.4策略性供應商之開發與選擇: 選擇供應商通常對其制造能力,供應的穩定性,資源的多寡,以及競爭力評估. 2.6.5供應商策略分析的注意事項: a.了解供應商的制程,技術,與服務的策略方向,與公司是否一致. b.了解供應商承諾以及其業務接單上限制. c.對供應商進行適度程度的分析(運用80/20法則與ABC分析):只針對經常性, 關鍵性,金額大, 容易缺料部分. 2.7:供應商績效評估 2.7.1供應商績效評估 1.成本 2.準時交貨率 3.透過電子商務採購的能力 4.對於新技術的投資 5.對於顧客電話回應的時效 6.折扣率 7.產品不良率 8.文件與發票的錯誤率 2.7.2供應商評等法 1.項目列舉法: 是一個屬於“定性”的供應商評等方法,是由採購,倉庫,品管,工程,會計等相關 部門,針對其所關切的項目,綜合每一個供應商過去及現在的表現,評估其為 “滿意”,“尚可”,或“不滿意”.此辦法雖簡單容易使用,但可能流於主觀判斷,而 無法真實反映供應商的整體績效,無法對某項較差的部分,作出改善的要求. 2.加權指數法 屬於定量的供應商評等方法,每一個評等項目(一般為品質,價格,交貨情況) 根據其重要性給予加權,來計算整體的分數,加權指數的總合必須是一百分. 3.成本比率法: 是將所有跟採購,收料有關的成本,與實際的採購金額作一比較,品質與 交貨的比率計算,則是以採購實施支付的成本除以採購金額. 2.7.3導致供應商評等結果被扭曲的可能原因: 1.資料不正確 2.加權指數不恰當 3.主觀因素 2.7.4供應商評等結果發布: 1.機密性 2.供應商對評等結果的反映處理 2.8.1. AVL/非AVL供應商資料管理 供應商資料管理(AVL) 新增供應商基本信息 修改供應商基本信息 刪除供應商基本信息 查找 / 查看供應商基本信息 新供應商資料 (非AVL) 查找新供應商 / 無效(Ignore)供應商 設定為正式(Regular)供應商 設定為無效(Ignore)供應商 2.8.2. 采購分析報表管理 基本資料管理 (通過維護右邊兩項資料的維護,可以產生相關分析報表) 1. 單別BU基本資料 (基本對照檔已完成,后續如有變更需更新) 2. Commodity分類/料號廠商基本資料 2.8:供應商資料庫管理 資料庫網址﹕0:7008/HomePage.asp 2.8.3 可向各Commodity提供的報表 1. AVL供應商資料管理 新增供應商基本信息 修改供應商基本信息 刪除供應商基本信息 查找 / 查看供應商基本信息