河西学院经济管理学院办公室秘1.ppt

河西学院经济管理学院办公室秘 书职位说明书 班级：工 商 121 班 学号：1250201119 姓名：刘 海 章 学院办公室秘书职位说明书 职位名称：办公室秘书 所在部门：河西学院经济管理学院 职位编码：SEC-007 编制日期：2014-03-30 职位职责 职责一：教务管理 职责二：教研、教学督导检查 职责三：考务及成绩管理 职责四：行政工作 关键绩效指标 服务工作是否搞好，能不能做到师生、领导满意 任职资格 学历及专业要求 硕士研究生及以上学历 所需资格证书 英语四六级证、计算机二级证、教师资格证 主要关系 直接上级 办公室主任及主管副主任 直接下级 内部沟通 办公室领导、辅导员、教师、学生 外部沟通 校领导 职位环境和条件 工作场所 学院办公室 工作设备 办公桌、计算机网络、电话、打印机 工作条件 工作时间 八小时工作制 备注 技能要求 具有较强的公文写作能力，，熟练掌握Office办公软件，熟悉数据库的使用 工作经验 从事文秘工作2年以上 一、职位标识 职位名称：办公室秘书 所在部门：河西学院经济管理学院 职位概要：教务管理 、教研教学督导、检 查考务及成绩管理、行政工作 二、职位职责 1、教务管理 （1）、根据学院教学总体规划，协助分院院长审查学期各专业教学计划任务，由分院院长审核签字后，上报教务处审批并备案。 　　 （2）、根据各专业教学计划任务和教务处排课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。 　 (3)、根据各专业教学计划任务，协助分院院长协调院属各教学系，解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室、实训室、教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。　 　　 (4)、根据教学计划任务和教务处排课情况，协助分院院长组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材设备科订购教材。 (5)、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责分院专兼职教师的课时统计，并拟定教师工资表及ABC测评表，报主管领导审核后交人力资源处。 (6)、协助分院院长协调处理分院教学、教辅单位交办的临时性工作。 (3)、根据学院和分院的要求，协助分院院长做好专业建设、课程建设和实训管理工作。 　　 (4)、根据学院和分院的要求，协助分院院长做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。 　　 (5)、根据教学计划，协助分院院长协调院属各教学系做好学术交流工作。 2、教研、教学督导检查 　　 (1)、根据教学计划任务书、学院和分院规定，协助分院院长定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报分院院长审核后交教务处或教学督导处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。 　　 (2)、按照教务处、督导处和分院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。 　　 (6)、根据分院工作计划，协助分院院长组织院属各教学系设计毕业设计（论文）选题，组织毕业设计（论文）答辩，统计毕业设计（论文）成绩及登录，移交毕业设计（论文）。 3、考务及成绩管理 　　(1)、按照教务处要求，安排组织院属各教学系做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。 　　 (2)、按照教务处要求，安排组织院属各教学系开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 　　 (3)、按照教务处要求，安排组织院属各教学系对学生的成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助相关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。 　　 (4)、按照教务处和分院的有关规定，协助分院院长协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调教务处处理所涉及到的学籍变动、课程成绩移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。 4、行政工作 　　 (1)、根据学院和分院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。 　　 (2)、根据升本办要求，按照教学升本资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 　　 (3)、根据资产管理中心和分院的规定，做好分院所属资产的管理工作。 　　 (4)、根据工作需要，按照分院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。 　　 (5)、根据分院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整