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Excel常用应用经验分享 Excel基本操作技巧 第一章 Excel基本操作技巧 自动填充 已知：单元格内输入一月二月，鼠标拖拉后，可自动生成三月、四月。 演示：如何实现输入体系课，拖拉鼠标后自动生成所有课室？ 单元格设置法 　演示：如何实现输入1，显示男，输入2，显示女？ 多单元格输入 　演示：Ctrl+Enter/Ctrl+D，同时输入相同数据。 第一章 有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 　男、帅哥、男性、man、GG 　女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 　晕，让我如何统计分析？ 　报怨别人不按你的要求填写报表！ 　我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！ 第一章 清零 　方法一：工具—选项—视图—零值 　方法二：查找和替换 单元格文字换行 　快捷键组合：Alt+Enter 合适列宽行高 　鼠标移至行/列标右边框，双击。 第一章 选择性粘贴—转置 　演示：如何将竖向排序色数据重新横向排列。 按行排序 　演示：如何使选定区域按行数据顺序排序。 高级筛选 　演示：如何实现多条件筛选。 第一章 第二章 Excel常用函数案例 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） Excel函数 单元格地址 引用区域 常量(数值型) 运算符 公式符号 函数公式的标点符号必须在英文状态下输入，字符应用双引号引起。 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 公式是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 第二章 类型 运算符 功能 示例 算术运算符 + 加 A1+B1 - 减 A1-B1 * 乘 A1*B1 / 除 A1/B1 % 百分比 A1% ^ 乘方 A1^2 比较运算符 = 等于 A1=B1 大于 A1B1 小于 A1B1 = 大于等于 A1=B1 = 小于等于 A1=B1 不等于 A1B1 文本运算符 文本值连接 “单价””50元” 返回值：单价50元 引用运算符 : 区域运算符 A1:B1 (A1,A2,B1,B2)=(A1:B2) , 合并多个引用区域 (A1:B1,C1:D1) 第二章 引用类型切换键 F4，符号$ 相对引用：公式所在单元格的位置改变， 引用单元格的位置也随之改变。 如B1 绝对引用：引用单元格的位置始终固定不变。如$B$1 混合引用：引用单元格未使用$符号固定的行号或列号， 随公式所在单元格的位置改变。如$B1或B$1 第二章 类型 名称 语法 用途 日期 时间 YEAR YEAR(单元格) 选定日期序列号或日期格式单元格中的年份 DATEDIF DATEDIF(开始日期,结束日期,”Y”) 两个日期之间的年数 文本 TEXT TEXT(单元格,指定格式) 将单元格数值转换为按指定数字格式表示文本 MID MID(单元格,开始位置,提取字符数量) 在单元格中按指定开始位置提取指定数量的字符 统计 AVERAGE AVERAGE(单元格1,单元格2,…) 选定单元格为数字类型的数据的加权平均数 COUNT COUNT(单元格1,单元格2,…) 选定单元格为数字类型数据的个数 COUNTIF COUNTIF(单元格区域,条件) 选定单元格区域内满足条件的单元格个数 MAX MAX(单元格1,单元格2,…) 选定单元格中数值最大的值 逻辑 IF IF(参数条件,结果1,结果2) 满足参数条件,返回结果1,否则返回结果2 AND AND(参数1,参数2,…) 过程中所有参数都需满足 OR OR(参数1,参数2,…) 过程中只需满足一个参数即可 数学 SUM SUM(单元格1,单元格2,…) 选定单元格内所有数据之和 SUMIF SUMIF(条件区域,条件,取值区域) 符合条件的条件区域所对应的取值区域内数据之和 ROUND ROUND(单元格,保留位数) 对选定单元格进行四舍五入 查找 引用 VLOOKUP VLOOKUP(单元格,查找区域,查找区域第N列,FALSE) 查找区域首列符合指定单元格的查找区域第N列数值 HLOOKUP HLOOKUP(单元格,查找区域,查找区域第N行,FALSE) 查找区域首行符合指定单元格的查找区域第N行数值 第二章 第二章 思考：结合以上所列举的日期函数和逻辑IF函数，对压缩机生产日期进行超期判断监控，判断标准如下所示，那公式该怎么写呢？ 超期判断填写（截止今天）： 3个月内、3-6个月、6-12个月、12个月以上 第二章 `=IF(EDATE(N7,3)TODAY(),3个月内,IF(EDATE(N7,6)TODAY(),3-6个月,IF(EDATE(N7,12)TODAY(),6-12个月,一年