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步行街物业管理有限公司 公文管理制度 （征求意见稿） 汇编部门：公司行政部 汇编时间：二〇一二年五月 总则 为了实现公司公文处理工作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。 公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。 公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。经常深入实际、调查研究，养成实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。建立收发文记录，发文部门必须填写发文簿，收文部门必须对收到资料进行收文登记。 公司行政部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。 公文种类 公司常用公文种类主要包括： 决定：用于对重要事项作出决策和安排。 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。 请示：用于向上级或有关单位