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让系统自动生成表头的方法 - 自动生成表头 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢?
1.在Word 2003中
打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。
在07版word中,选中要作为表头的内容,布局——数据——标题行重复即可。
2.在Excel 2003中
(1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。
(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
3.在金山文字2003中
(1)打开金山文字2003表格文档,选中表格,然后点击“表格→表格属性→表格外观”。
(2)在调出的“表格外观”属性窗口上,选择“外观设定”为“行列式1”,设置“以标题行重复出现行数”,本例设置为“2”,即在每一页表格都自动生成与第1、2行内容相同的表头。
4.在金山表格2003中
(1)打开金山表格2003,点击“文件→页面设置”。
(2)在调出的“页面设置”选单中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入表头行数,本例为“2”,即在打印出来的每一页表格上,都自动生成与第1、2行内容相同的两行表头。如果表格的表头在左边,可以在“左端标题列”栏中输入表头列数。
word中如何设置不连续页码
关键词: Word 页码 不连续 页眉 页脚
?????? Word编写页码时,经常会遇到:封面不需要页码,目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码,只会得到连续的页码编号,此时该如何是好呢?
下面是编制不连续页码的简单步骤:
1、???插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里选择 下一页。
注意:如果已插入分页符 ,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。
2、??视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。
3、??编辑页脚页码。
03版:分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式),确定。在选择——插入页码即可。(注意不能直接手输入页码否则全部一样的页码)
07版——页眉页脚——页眉页脚格式——直接选样式即可。
4、??删除不需要页码的页脚。 到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。
这时,就会看到:第一页(封面)没有页码,目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起 word怎么从第二页开始设置页码而第一页不设置页码??
2009-05-27 12:44:17|??分类:?一些技巧|字号?订阅
文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做??、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;?、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;?、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。?、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;?、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;?、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)?这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第~顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。
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