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Microsoft Word - Excel中插入Word文档
Office 系列软件的一大优点就是能够互相协同工作,不同的应用程序之间可以
方便地进行内容交换。使用Excel 中的插入对象功能,就可以很容易地在 Excel
中插入Word 文档。下面介绍具体操作步骤。
1.打开要插入 Word 文档的 Excel 电子表格文件。
2.单击要插入 Word 文档的单元格,然后选择菜单命令 “插入”→“对象”。
3.在如图 1 所示的 “对象”对话框 “新建”选项卡中,选择对象类型
“Microsoft Word 文档”,并单击 “确定”按钮。
图 1 对象”对话框
4.这时有 Excel 中会出现一个 Word 文档编辑框,在里面直接输入内容,方
法与在 Word 中编辑文档完全相同,如图 2 所示。
图 2 在编辑框中输入内容
5.根据需要拖动 Word 文档对象四周的控点,可以调整Word 文档对象的大小,
也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单
元格上单击鼠标,退出编辑状态。此时如果单击Word 文档对象,则会看到四周
的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word 对象的位置,及改变其
大小,如图 3 所示,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
图 3 Word 文档对象
6.除了上述新建一个 Word 文档对象的方法之外,可以在进行到第 3 步时,
选择 “由文件创建”,然后在如图4 所示的对话框中单击 “浏览命令”,找到已
经存在的 Word 文档,选择完毕,回到该对话框,单击 “确定”按钮。插入到Excel
文档中的 Word 文档,可以随时双击打开进行编辑。
图 4 “由文件创建”选项卡
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的 Word 文档,又不希望增大
Excel 文档的大小,可以选中图 4 所示对话框中的复选框 “链接到文件”,这样
当修改源文件时,源文件的更改也会反映到 Excel 文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框 “显示为图标”,如果选中它,则会在
Excel 文档中只显示一个图标,如图 5 所示。
图 5 显示为图标的Word 文档对象
双击该图标,可以启动Word 对文档进行编辑。
不止在 Excel 电子表格中可以插入 Word 文档对象,在 Word 中也可以插入
Excel 电子表格对象,读者可以举一反三,自行尝试一下。
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