综合管理部管理标准.docVIP

综合管理部管理标准（办法） 1 公文管理标准 1.1 收文规则 1.1.1 外来文件（包括外出参加会议带回的文件），凡署名公章的，一律由综合管理部统一收文；指明由各部门接收的函件，所在部门收启后，如所收文件不属于本部门办理或办理中涉及面广的，应交法国分公司综合管理部人员收文。 1.1.2 综合管理部人员对于收办的文件要认真清点、核对、登记、签收。 1.1.3 收到的文件应将收文序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等逐项记入收文登记簿并填写公文标签。 1.1.4 登记后的文件，文秘人员应迅速送交综合管理部主任呈批，综合管理部主任应根据文件的内容、性质、轻重缓急程度签署呈批意见，然后由文秘人员将文件传递至有关领导批示，根据领导的指示再将文件送至有关部门阅办。 1.1.5 各类文件传阅或办理完毕后，文秘人员应及时收回，凡需较长时间办理或经常查阅的文件，可按规定提供复印件并将正件收回，复印必须与原件一样妥善保存。 1.1.6 承办的公文应认真及时办理，做到件件有结果，办急文件要随时随办，一般公文在10—20天内办完。 1.1.7 文秘人员要及时检查、催办、防止迟办和延误，凡经阅办部门负责人签字办理完毕的文件要及时收回，以防丢失。 1.2 行文规则 1.2.1 为贯彻上级机关决议；向上请示报告工作；下达公司的计划、安排、决定及通报重要情况等，可将内容行文。 1.2.2 拟写公