意见、函、会议纪要.ppt

意见、函、会议纪要 一、意见 二、函 三、会议纪要 第一节 意见 一、意见的作用：对重要问题提出见解和处理办法。意见可用于上行文、下行文、平行文，以下行文居多。 二、意见的特点：1、灵活性、2、建议性、3、指导性。 三、意见的种类：1、建议性意见。2、指导性意见 四、意见的体例格式：1、标题：事由+文种构成。“实施意见”、“若干意见”或“具体问题的处理意见”。2、正文：缘由、事项、结语组成。3、落款：发文单位、印章、发文日期。 意见的写作要求：1、要有明确的目的性。2、缘由要表达清楚。3、意见要具体、明确。 第二节 函 一、函的作用：不相隶属关系机关之间商洽，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用函。函属于知照性公文。函可以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关使用。 二、函的特点：1、轻便、2、简捷。 三、函的分类：1、从内容划分：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。2、从行文方向划分：发函、复函。 四、函的体例格式：1、标题：发文机关+事由+文种。2、正文：（1）函请（复）缘由：正文开头，写明发函的缘由和目的，复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。（2）函请（复）事项：正文主体，发函要表明函请事项与要求；复函要针对来函所体问题，给予明确的答复。（3）尾语：正文结尾，发函用“即请函复”、“专此函达”；复函用“特此函复”、“此复”。 五、函的写作要领：1、用语讲究分寸。2、简明扼要。 六、函与其它文体的区别 1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别 函和通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面看，函告知的多是一般性事项，通知告知的多是比较重要、严肃的事项；从行文机关的关系来看，函的行文机关多是平级或不相隶属的机关，也可以用于上下级机关。通知的行文机。关，一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。 3．函与批复的区别 函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。 三、会议纪要 一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事项，用会议纪要，属实录性公文。 二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专题工作会议纪要。 三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题：事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头，概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文主体，会议精神和议定事项。 四、会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。 六、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要和会议记录的区别。 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。 会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的，有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查阅。 　10月10日，16时31分36秒，中国政法大学网站上的“法大新闻”里刊登一条资讯《徐显明校长主持召开中国政法大学2008年第13次校长办公会议》 金仁淑 女 著名经济学家 教授。 1964年出生,吉林汪清人,中国政法大学商学院教授,经济学博士,世界经济专业博士生导师。毕业于吉林大学，获经济学博士，师从池元吉教授。曾任辽宁师范大学特聘教